Помощник заместителя Главы городского округа

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Ведение графика мероприятий;
• Работа с программами (МСЭД, ГИС РЭБ, ГАС управление, закрытый контур);
• Личные поручения;
• Организация подготовки ответов на обращения жителей (исходящей корреспонденции в сторонние организации, в органы исполнительной власти);
• Работа в Word, Excel, Google таблицы и документы;
• Организация встреч;
• Организация ВКС ( zoom, trueconf).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Знание программ: MS Word, MS Excel, MS Power Point – обязательно на уровне уверенного пользователя;
• Умение работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, умение налаживать деловые связи и взаимодействовать со структурными и подведомственными учреждениями, грамотная устная и письменная речь, дипломатичность, готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Наименование структурного подразделения – Муниципальное казенное учреждение городского округа Химки Московской области «Управление делами Администрации»;
• Условия рабочего времени и адрес: график работы 5/2 (понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45), перерыв на обед с 13.00 до 13.45 Адрес: Московская обл., г.о. Химки, ул. Кирова, д. 24.