от 100000 RUR
Москва
Ермолаевский переулок 27
Ермолаевский переулок 27
От 1 года до 3 лет
Мы ищем человека, который станет центром административной поддержки офиса и поможет создавать комфортную, эффективную и безупречно организованную рабочую среду.
Если вам нравится выстраивать процессы, держать все под контролем, быстро находить решения и создавать высокий уровень сервиса для коллег и гостей компании — будем рады видеть вас в нашей команде.
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечивать бесперебойную работу офиса и административно-хозяйственное сопровождение
- Контролировать состояние приемной и переговорных комнат, взаимодействовать с клининговой службой, обеспечивать офис расходными материалами
- Вести административный документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, контроль движения документов
- Организовывать командировки сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление визовой поддержки
- Контролировать административные расходы, организовывать оплату счетов и закупку товаров и услуг для офиса
- Администрировать корпоративные сервисы (Zoom, Plaud AI, корпоративное такси)
- Организовывать работу курьерских служб, внутренних доставок и пропускного режима
- Встречать гостей, партнеров и официальные делегации, обеспечивая высокий уровень сервиса
Мы ожидаем:
- Опыт работы офис-менеджером, административным координатором, executive assistant или персональным ассистентом от 2 лет
- Опыт ведения документооборота и административной поддержки офиса.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Bitrix, 1С
- Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками будет преимуществом
- Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимания к деталям
- Умение работать в режиме многозадачности, быстро переключаться между задачами и соблюдать сроки
- Грамотную устную и письменную речь
- Доброжелательность, дипломатичность и высокий уровень клиентского сервиса
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
- Конкурентную "белую" заработную плату, размер которой обсуждается с успешным кандидатом
- Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Возможности для карьерного и профессионального роста
- Скидки на продукцию компании
- Ежегодные корпоративные мероприятия и праздники
- Подарки на праздники для сотрудников и их детей (включая Новый год)
- Корпоративный транспорт от метро Крылатское.
Почему стоит присоединиться к нам?
- Вы станете частью дружной и сплоченной команды
- Получите возможность развиваться в стабильной и перспективной компании
- Будете работать в комфортных условиях с заботой о вашем благополучии.
