Помощник управляющего партнера (с функциями заместителя по операционному управлению)

Мы — растущее адвокатское бюро с филиальной структурой. Сейчас ключевая задача — превратить ручное управление в системный бизнес и запустить новые офисы. Ищем правую руку, которая возьмет на себя все операционные процессы, чтобы управляющий партнер сосредоточился исключительно на стратегии развития и ключевых клиентах (доверителях)

Обязанности:

• проведение ежедневных совещаний с командами
• постановка задач, контроль за выполнением задач
• организация работы и контроль за работой офисов
• поиск, отбор и контроль за работой подрядчиков
• выстраивание, описание, регламентация и внедрение бизнес-процессов
• подбор сотрудников в команду
• свод показателей работы, КPI, анализ
• SMM маркетинг (создание контента, в том числе сбор контента с других офисов)
• повышение эффективности работы команд
• выполнение поручений руководителя (управляющего партнера)

Требования:

• опыт работы в операционном управлении, административном блоке или в статусе бизнес ассистента топ-менеджера от 2-х лет (желательно в сфере услуг / юриспруденции / ритейле)
• опыт удаленного контроля за сотрудниками или подрядчиками в разных городах
• продвинутый Excel
• навык ведения переговоров
• проактивность: вы не ждете вопроса «как там?», не приходите с проблемой, а сами предлагаете ее решение
• готовность к командировкам
• стремление к развитию
• высшее образование
• нацеленность на результат
• ответственность
• Будет преимуществом: опыт открытия офисов/точек продаж с нуля; понимание юридического документооборота

Условия:

• прозрачные отношения (оформление по ТК)
• оклад + бонусы (с привязкой к результату)
• перспектива роста до операционного директора либо директора по развитию

В сопроводительном письме укажите свои достижения на последнем месте работы, свои ключевые компетенции, ожидания от работодателя