Офис менеджер

Давайте знакомиться! Мы - компания "Никовенд". Развиваем в Иркутске вендинговый бизнес. Зерновой кофе свежей обжарки любят все! А мы поставляем и организовываем нужное для этого оборудование и ингредиенты.

Обязанности

• Создание комфортной атмосферы в офисе
• Встреча посетителей, экскурсия по офису
• Поручения руководителя, подготовка кофе брейка для встреч и тп
• Заказ канцелярии и контроль хозяйственной деятельности офиса
• Отправка, контроль и учет почтовой корреспонденции
• Ведение календаря встреч руководителя, учет и назначение встреч
• Высвобождение руководителя от административных дел
• Прием и обработка звонков, почты, поиск необходимой информации, людей, услуг, travel-поддержка (бронирование авиабилетов, отелей, построение логистики)
• Составление писем, запросов и иных документов по запросу руководителя
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, вызов специалистов при неисправностях

Требования

• Любовь к чистоте и порядку, трудолюбие
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы)
• Грамотная речь и письмо, навыки общения, в том числе по телефону
• Позитивность, дружелюбие и способность быстро принимать решения
• Интерес к развитию, обучению и движению вперед
• Коммуникабельность и желание помогать людям
• Оперативность, своевременность и качество выполнения работы

Условия

• Работа в комфортном новом офисе
• График 5/2 с 08:30 до 17:30
• Зарплата состоит из оклада и % с выручки компании
• Первый месяц стажировка с окладом
• Ежегодная индексация зарплаты
• Возможен карьерный рост внутри компании