Офис-менеджер / делопроизводитель

Мы - экспертная организация. Ищем ответственного, внимательного и грамотного специалиста, который возьмет на себя ведение документооборота и координацию текущих рабочих процессов компании.​​​​​​​

Без холодных продаж. Нагрузка по звонкам умеренная (в среднем до 35 входящих/исходящих вызовов в день).

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: Прием, регистрация и распределение входящих писем, отправка исходящей почты.
• Прием звонков: Обработка входящих вызовов, первичное консультирование клиентов, перенаправление звонков экспертам.
• Организация осмотров: Согласование дат и времени выезда экспертов на объекты, ведение календаря осмотров, уведомление сторон.
• Работа с документами: Составление официальных писем, запросов, подготовка проектов договоров, архивирование документов.
• Жизнеобеспечение офиса: Контроль наличия канцелярии и расходных материалов.

Требования:

• Грамотность: Высокий уровень устной и письменной грамотности.
• Переключаемость внимания: Способность легко совмещать работу с документами и прием звонков без потери качества.
• Навыки ПК: Уверенное владение MS Office (Word, Excel), умение быстро ориентироваться в оргтехнике.
• Развитые коммуникативные навыки: Умение четко, грамотно и уверенно вести телефонные переговоры​​​​​​​​​​​​​​
• Опыт работы в юридических, экспертных компаниях или колл-центрах будет вашим преимуществом.

Условия:

Обучение: Пошаговое введение в должность и поддержка наставника в первые недели работы.