Секретарь

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и обращений;
• регистрация входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения, формирование и хранение дел, ведение журналов учёта;
• приём, сортировка и распределение писем и электронных сообщений, подготовка ответов по шаблонам, отправка документов почтой;
• передача оригиналов документов заказчикам, подрядчикам и партнерам;
• оформление актов, счетов, иных закрывающих документов
• подготовка писем
• ведение учёта получаемой и отправляемой документации
• контроль за своевременным рассмотрением документов и выполнением поручений
• подготовка проектов документов по поручению руководства (написание текстов, редактирование)
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование средне-специальное/высшее;
• Приветствуется опыт работы в строительстве;
• Владение Microsoft Offise, желателен опыт работы в 1С;
• Педантичность в работе с документами;
• Целеустремленность и умение работать в режиме многозадачности
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК
• график 5/2