Офис-менеджер

НИЦ ЭНЕРГО — аккредитованный испытательный центр, более 10 лет работающий в сфере метрологии, испытаний и оценки соответствия средств измерений.

Наши заказчики — крупные промышленные предприятия, государственные организации и производители средств измерений по всей России.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет выстроить эффективную административную поддержку внутренних процессов компании.

Чем предстоит заниматься:

• организация работы офиса и обеспечение его бесперебойной работы
• встреча посетителей и организация приема (чай/кофе)
• организация переговоров и встреч с заказчиками, подготовка переговорной комнаты
• контроль комплектности документов по внутренним регламентам компании (после обучения)
• работа с входящей и исходящей документацией, распределение входящих звонков
• взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России и арендодателем
• закупка товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса
• организация travel-поддержки сотрудников компании
• работа в Битрикс24 и административная поддержка внутренних процессов
• подготовка документов и корпоративных подарков для клиентов
• выполнение поручений руководителя
• помощь другим отделам при необходимости

Мы ожидаем:

• опыт работы офис-менеджером от 1-го года
• уверенное владение ПК (MS Office), Битрикс24
• грамотную устную и письменную речь
• доброжелательность и высокий уровень сервиса
• презентабельный внешний вид
• внимательность к деталям и ответственность
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• оформление по ТК РФ первого дня
• график работы 5/2 с 09:30 до 18:30, выходные - суббота, воскресенье
• Испытательный срок 3 месяца
• ЗП на исп. срок - 75 000 руб. (net), после 80 000 руб. (net)
• обучение всем внутренним процессам