улица Урицкого 151
Обязанности:
-
Прием, учет, обработка и маршрутизация входящих и исходящих документов. Подготовка корреспонденции к отправке.
-
Ведение отчетов трудовой дисциплины (сведения посещаемости).
-
Организация совещаний, протоколирование, отслеживание статусов и дедлайнов задач, ведение календаря совещаний.
-
Контроль заявок на командировки и служебные поездки.
-
Участие в подготовке писем и разработке документации, печать и размножение писем и документов.
-
Встреча посетителей, учет и оформление пропусков. Сопровождение посетителей, протоколирование встреч.
-
Прием, перенаправление (маршрутизация) входящих телефонных звонков.
-
Работа в CRM-системе по своим задачам
Требования:
-
Знание основ этики, эстетики, правил делового общения, правил составления и типовые форм деловых писем.
-
Знания и навыки правил ведения делопроизводства, подготовки стандартов/форм внутренних документов организации, умение составлять, регистрировать и архивировать документы.
-
Навыки организации и ведения встреч и совещаний.
-
Навыки работы в CRM-системе (Битрикс-24 и др.).
-
Навыки работы со средствами электронных коммуникаций, средствами вычислительной техники
Личные качества:
-
Деловой этикет, правила делового общения с контрагентами и коллегами.
-
Коммуникабельность с коллегами организации и контрагентами.
-
Умение оперативно решать задачи, выделять ключевые проблемные вопросы.
-
Профессиональный подход в работе в сочетании с эмоциональным интеллектом.
Условия:
-
Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца
-
Работа в современном и комфортном офисе в центре города, парковочное место для автомобиля;
-
Оплата по результатам собеседования, от 45 000 рублей после вычета НДФЛ, премия по результатам работы за год.
