Заведующий архивом

Обязанности:

• Ведение архивного дела компании;
• Прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов, поступающих в архив;
• Методическая помощь в поиске необходимых документов;
• Инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовке и сдаче дел в архив;
• Контроль за своевременностью поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
• Составление описи дел для передачи документов в государственные архивы, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
• Контроль за состоянием документов, своевременностью их реставрации, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
• Организация работы по ведению учета документооборота и количества дел, составления архивных справок, на основании документов, имеющихся в архиве организации; составление установленной отчетности;
• Подготовка и оформление архивных справок на основании поступающих запросов, взаимодействие с ПФР и другими Государственными структурами в исполнении поступающих запросов.

Требования:

• Опыт работы по направлению "архивное дело" от 1 до 3 лет;
• Образование: среднее специальное/высшее (предпочтительно: специализация: "Делопроизводство, архивное дело");
• Навыки работы на ПК.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей прочные позиции в своем сегменте;
• Отличные возможности для профессионального и карьерного развития;
• Полностью "белый" доход (выплаты 2 раза в месяц);
• Современный комфортный офис в центре Владивостока;
• Забота о здоровье - подключим к программе ДМС со стоматологией с первого дня работы.