Юрисконсульт по сопровождению проектов

Приглашаем на работу Юрисконсульта по сопровождению проектов!

Работа в "Агропромкомплектации" - это:

• Стабильная работа в крупной российской компании - более 37 лет на рынке!
• Официальное трудоустройство, полностью «белая» и стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2.
• Место работы: г. Зеленоград, корпус 313Б;
• Приведи на работу друга - получи премию от 10 000 рублей!
• Скидка 50% на продукцию собственного производства и бонусная программа в фирменных магазинах для сотрудников Группы компаний;
• Специальные скидки на молочную продукцию для сотрудников с детьми и сотрудниц, ожидающих пополнение семьи;
• Новогодние подарки для детей, корпоративные и семейные мероприятия, поддержка в различных жизненных ситуациях и другие преимущества для сотрудников Группы компании.

Задачи:

Основной функционал:

· Проводить мониторинг текущего законодательства, затрагивающего процессы Правового департамента, своевременно выявлять необходимость внесения изменений, формировать документацию о необходимости внесения изменений, описывать требования к изменению процессов и инициировать необходимые изменения;

· Обрабатывать обращения пользователей автоматизированных бизнес-процессов Правового департамента в службу технической поддержки, требующие правовой оценки или оценки рисков и допустимости исполнения заявки сотрудниками технической поддержки;

· При включении в рабочую группу проекта, реализуемого в Компании, осуществлять правовое сопровождение данного проекта на всех стадиях в соответствии с требованиями документации проекта (Приказы, Паспорт проекта);

· При участии в проектах Правового департамента выполнять функционал роли, назначенной в соответствии с документацией проекта (Приказы, Паспорт проекта);

· Составлять отчеты и презентации в рамках задач, поставленных руководством Правового департамента и Общества;

· Составлять и курировать выпуск и распространение дайджеста правовых новостей в компании.

· Управлять базой знаний Правового департамента и контролировать ее ведение в соответствии со стандартами Правового департамента.

По направлению обработки персональных данных (ПДн):

Анализ бизнес-процессов компании в целях установления новых целей обработки ПДн;

внесение изменений в перечень ПДн, разработка (внесение изменений) типовых форм согласий на обработку и на распространение ПДн, разработка и внесение изменений в Политику обработки ПДн, разработка иных документов, требуемых в соответствии с законодательством об обработке персональных данных (приказов, положений, инструкций);

разработка технического задания по автоматизации процесса работы с ПДн, процесса контроля за уничтожением персональных данных с использованием технических средств 1С Документооборот;

согласование технического задания с командой разработчиков и бизнес-аналитиков IT департамента и внешних подрядчиков;

создание матрицы движения ПДн в компании, подача уведомлений об обработке ПДн в РКН (внесение изменений);

подготовка запросов в государственные органы (Минцифры и РКН) в части разъяснений законодательства по персональным данным.

По направлению выдачи полномочий (доверенностей):

Разработка матрицы полномочий и согласования доверенностей, создание технического задания по конструктору полномочий в 1С Документооборот для автоматизации оформления доверенностей;

разработка регламента разграничению обязанностей и ответственности работников по оформлению МЧД и выдаче усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП).

По направлению ЭЦП:

Организация работы и контроль за выдачей электронных цифровых подписей сотрудников группы компаний, в том числе контроль предоставления прав доступа для работы от имени компании в госуслугах, в личных кабинетах (ФГИС Сатурн, Зерно, Меркурий, Честный знак, ФГИС ЗСН и др.).

• в 1С:Документооборот (в том числе, наличие навыков описания требований к автоматизации процессов в системе, навыков настройки маршрутов, условий маршрутизации, сроков и ролей),
• в системе ЭДО, и с иными программными продуктами MS Office: MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook, MS Project на уровне уверенного пользователя.

Образование:

• высшее, юридическое,
• дополнительное образование по направлению автоматизации процессов, как преимущество;

Опыт работы по аналогичной функции;

Специальные знания:

• знание нотаций описания бизнес-процессов EPC, BPMN;
• знание основ анализа и описания бизнес-процессов;
• знание основ управления проектами;
• знание гражданского законодательства, отличное знание законодательства в области обработки персональных данных, трудовое законодательство.

  Если для вас работа с персональными данными, доверенностями и ЭЦП — это не рутина, а возможность выстроить надёжную и прозрачную систему, которая защищает компанию и упрощает работу команды, — эта вакансия для вас. Откликайтесь!