Специалист службы безопасности (транспортная компания)

Обязанности

• Ежедневный мониторинг расхода топлива по парку (60 ТС) в системе телематики (Автонавикс): анализ треков, простоев с работающим ДВС, резких падений уровня топлива по датчикам, заправок вне маршрутов.
• Сопоставление данных телематики (пробег, расход, уровень топлива) с отчётами по топливным картам и сводами по заправкам; фиксация расхождений и формирование перечня спорных операций.
• Выявление признаков слива топлива: аномальные просадки уровня, заправки в нетипичных точках, несоответствие пробега и расхода; подготовка материалов для служебного разбирательства.
• Контроль корректности норм расхода топлива по типам ТС (тягачи Scania, автовозы, тентованные полуприцепы) с учётом надбавок (зима, город, загрузка).
• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом по вопросам списания ГСМ и возмещения НДС: проверка комплектности путевых листов, ТТН, чеков АЗС; выявление рисков отказа в вычетах из‑за некорректного документооборота.

Работа с водителями (контроль допуска, дисциплина, профилактика нарушений)

• Проверка допуска водителей к рейсам: актуальность ВУ (категории C, CE), медосмотров, путевых листов; сверка с внутренними регламентами и ФЗ «О безопасности дорожного движения».
• Проведение разъяснительной работы с водителями по экономичному вождению, правилам эксплуатации ТС и недопустимости хищений ГСМ; оформление актов при нарушениях.
• Участие в разборе инцидентов (перерасход, сливы, отклонения от маршрута): сбор объяснений, анализ данных телематики и видеофиксации, подготовка актов и служебных записок.
• Ведение реестра нарушений по водителям (количество эпизодов перерасхода, отклонений, дисциплинарных случаев) и формирование предложений по мерам воздействия (обучение, ротация, взыскание).

Контроль склада, СТО и пропускного режима

• Организация и контроль пропускного и внутриобъектового режима на территории склада, стоянки и СТО: работа с СКУД, журналами учёта, видеонаблюдением.
• Контроль погрузки/выгрузки и сохранности груза: проверка целостности пломб, тентов, кузовов; сверка данных по накладным и фактическому наличию; фиксация нарушений актами.
• Контроль выдачи ТМЦ и ГСМ на территории предприятия: сверка лимитов, фиксация объёмов, исключение несанкционированного отпуска.
• Регулярные обходы территории и проверка зон хранения топлива/ГСМ; контроль целостности ёмкостей, пломб, исправности датчиков.
• Взаимодействие со смежными подразделениями (логистика, склад, СТО) по вопросам сохранности имущества и оперативного реагирования на инциденты.

Отчётность, аналитика и регламенты

• Формирование ежедневной и еженедельной отчётности по ключевым метрикам: перерасход топлива (литры/руб.), количество инцидентов, доля проблемных ТС/водителей, эффективность мер по снижению потерь.
• Подготовка дашбордов и сводных таблиц (Excel/Google Sheets) с фильтрами по ТС, водителям, направлениям, складам; визуализация проблемных точек (карты заправок, графики расхода).
• Участие в актуализации регламентов по контролю топлива, работе с инцидентами, пропускному режиму и взаимодействию с водителями.

Требования и пожелания к кандидату

• Опыт в службе безопасности транспортной/логистической компании либо в подразделении мониторинга транспорта от 1–2 лет (обязательно опыт работы именно с контролем топлива).
• Уверенное владение системами GPS/ГЛОНАСС‑мониторинга (Автонавикс, Wialon, FortMonitor): умение читать треки, строить отчёты по пробегу, скорости, стоянкам, уровню топлива; навык сопоставления данных разных источников.
• Понимание методик контроля топлива: работа с топливными картами, нормами расхода, датчиками уровня; умение отличать реальный перерасход от ошибок учёта.
• Знание требований законодательства в сфере БДД и эксплуатации автотранспорта (ФЗ «О безопасности дорожного движения», приказы Минтранса, путевая документация).
• Навыки работы с видеонаблюдением, СКУД и корпоративными учётными системами (1С:УАТ, Контур ЭДО и т. п.) — желательно.
• Умение работать с массивами данных и формировать понятные отчёты в Excel/Google Sheets (сводные таблицы, формулы, условное форматирование).
• Ответственность, внимательность к деталям, способность аргументированно вести переписку и беседы с водителями, логистами, бухгалтерами.
• Готовность к оперативному реагированию на инциденты.

Будет плюсом

• Практический опыт проведения служебных расследований по фактам слива топлива и хищений ТМЦ.
• Опыт настройки и контроля датчиков уровня топлива и расходомеров, понимание типичных способов обхода контроля.
• Опыт в проверке контрагентов, сотрудников, при принятии на работу.
• Опыт интеграции данных мониторинга с учётными системами компании (1С, WMS, TMS).
• Профильное образование (техническое, юридическое) либо курсы по транспортной безопасности.

Условия работы

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата (оклад + премия по KPI), обсуждается индивидуально.
• График работы: 5/2, офис на Титова 22А (пл. Станиславского)
• Возможность влиять на процессы и внедрять собственные идеи.
• Корпоративные мероприятия, обучение и развитие.