Заведующий архивом

В Архив требуется заведующий архивом
Обязанности:

• Учитывать и хранить документы структурных подразделений университета, обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственным архивом Томской области;
• Разрабатывать и согласовывать с государственным архивом Томской области графики предоставления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного управления администрации Томской области и передачи документов архивного фонда на государственное хранение.
• Составлять и предоставлять, описи дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной службы университета и ЭПК архивного управления администрации Томской области.
• Осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел.
• Проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвовать в работе экспертной комиссии университета.
• Оказывать методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел университета, контролировать правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив университета.
• Ежегодно представлять в Государственный архив Томской области сведения о составе и объеме документов по установленной форме.
• Подготавливать и в установленном порядке передавать на хранение в Государственный архив Томской области документы.
• Выдача архивных справок.

Требования:

• Высшее, среднее-специальное образование.
• Опыт работы в архивном деле не менее 5 лет.
• Знание основ делопроизводства, документоведения, архивного дела, 1С:Документооборот.

Личные качества и компетенции

• Ответственность – способность сотрудника нести полную юридическую и моральную перспективную нагрузку за сохранность, целостность и конфиденциальность документов Архивного фонда университета, а также за своевременное исполнение законодательных требований к хранению документов.
• Пунктуальность – соблюдение временных регламентов жизненного цикла документа и оперативное реагирование на поступающие запросы, от которого зависит социальный статус выпускников и отчетность всего учебного заведения.
• Умение работать с клиентами – способность эффективно взаимодействовать с разными категориями посетителей, сохраняя официально-деловой тон, но проявляя эмпатию к их жизненным ситуациям, при этом жестко соблюдая процедуру выдачи информации.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования.
• Официальное трудоустройство.
• 5 дневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30.