Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Принимать поступающую на адрес предприятия корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям

- Вести бумажное и электронное делопроизводство, выполнять различные операции с применением офисной техники

- Принимать документы и личные заявления и передавать на подпись руководителя

- Подготавливать документы, материалы, письма, запросы, служебную документацию, необходимые для работы руководителя

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения содержание

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте поведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

- Организовывать прием посетителей и сотрудников

- Бронирование и оформление билетов и отелей/гостиниц

Требования:

• опыт работы с бумажным и электронным документооборотом от 2х лет

• опыт работы секретарем от 2х лет

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9 до 18, в пт с 9 до 15
• Скидка на путевку в детский лагерь
• Скидки на продукцию нашего производства и бесплатное предоставление в праздники

Этапы отбора:

1. Собеседование с менеджером по персоналу

2. Собеседование с начальником по безопасности

3. Собеседование с руководителем