Офис-менеджер

ARCHICOMM - это архитектурное бюро, основанное в 2014 году. Мы гордимся тем, что связаны с масштабными и интересными проектами общественных и жилых зданий, которые меняют облик Москвы и страны.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса / контроль расходных материалов (канцтовары, вода, хозтовары, кофе/чай) и своевременный заказ всего необходимого.
• Взаимодействие с управляющей компанией, клинингом и обслуживающими организациями (решение бытовых вопросов).
• Организация ремонта / обслуживания офисной техники.
• Ведение внутренней документации (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, акты, счета за аренду и связь).
• Работа с курьерскими службами (отправка/прием документов и товаров).
• Выполнение организационных поручений руководителей компании.
• Travel-поддержка.
• Поиск, обработка, анализ информации по различным темам.
• Помощь бухгалтерии в сборе первичных документов (чеки, авансовые отчеты).

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором офиса или на аналогичной позиции от 2 лет.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы с CRM-системами.

• Умение организовывать логистику: вызвать курьера, встретить груз, организовать перевозку.

• Опыт работы с документами и базовый документооборот (печать, сканирование, сбор подписей).

• Высокий уровень ответственности, внимание к деталям.

• Готовность работать в динамичной среде и быстро переключаться между задачами.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск и больничный, расширенное медицинское страхование после испытательного срока).
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования в зависимости от Ваших компетенций и опыта работы.
• Комфортное рабочее место в современном офисе, в пешей доступности метро м. Автозаводская, ул. Ленинская Слобода, д.26, стр.28, БЦ «Слободской».
• Работа в офисе 5/2: с 9-00 до 18-00.