Волоколамское шоссе 15/22
Обязанности:
Встреча гостей и клиентов в офисе: создание теплой,
гостеприимной атмосферы, предложение чая/кофе, презентация аксессуаров (таросики, свечи, корзины и др.).
Администрирование работы офиса: поддержание чистоты, порядка и
эстетичного вида выставочных образцов.
Прием и обработка входящих обращений: отвечать на звонки и
первичные сообщения в мессенджерах (WhatsApp/Telegram) и социальных
сетях, перенаправление запросов руководителям.
Работа с документацией и таблицами: ведение простых внутренних
таблиц (Google Sheets / Excel), помощь в подготовке чек-листов, смет,
договоров, распечатка и систематизация документов.
Логистика и выдача заказов: координация работы курьеров, учет приема и
возврата арендованного декора/аксессуаров, проверка их целостности.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хоз. товаров,
воды, упаковочных материалов, взаимодействие со службами доставки.
Ассистирование команде: выполнение оперативных поручений
руководителя и других должностных лиц.
Требования к кандидату:
Грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность.
Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, менеджер по работе с клиентами, свадебный координатор, контент-мейкер) от 6 месяцев будет
преимуществом.
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Google Документы/Таблицы, мессенджеры.
Личные качества: гиперответственность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности и любовь к праздничной атмосфере.
Соблюдение дресс-кода (smart casual / деловой опрятный стиль).
Условия работы:
Стабильный доход: фиксированный оклад + бонусы по результатам работы.
График работы: (2/2 или 5/2 с 12:00 до 21:00) обсуждается на собеседовании.
Комфортный и красивый офис по адресу: Волоколамское шоссе 15/22 (м. Сокол / м. Стрешнево/ м. Панфилова).
Дружная, творческая команда, влюбленная в свое дело.
Обучение специфике работы с первой недели.
Возможна подработка на проектах с командой.
