Секретарь ресепшен (м. Технопарк)

Обязанности:

• Встречаете и принимаете гостей, создавая тёплую и располагающую атмосферу с первых минут визита, а также оперативно оформляете пропуска;
• Принимаете внешних курьеров, фиксируете все входящие отправления, обеспечивая их целостность и сохранность до момента передачи адресату;
• Вносите всю внешнюю корреспонденцию от курьерских служб в базу, поддерживая её актуальность и прозрачность — каждый документ имеет свой цифровой след и срок;
• Принимаете, регистрируете и направляете на исполнение исполнительные документы, а также выдаёте их клиентам с точным соблюдением всех регламентов и сроков;
• Взаимодействуете с коллегами из разных отделов, оперативно решаете их запросы по документам и информации, становитесь надёжным звеном в коммуникации;
• Следите за порядком и эстетикой в зоне ресепшен, чтобы каждый гость и сотрудник ощущали заботу о деталях и культуру пространства;
• Выполняете дополнительные поручения руководства, с лёгкостью справляясь с задачами, поддерживая гибкость в работе.

Вы — лицо офиса и главный диспетчер входящих потоков, от которого зависит безупречный сервис, точность учёта и позитивное впечатление о компании.

Требования:

• Умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• Аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• Коммуникабельность, внимательность и ответственность.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: оклад 86 206,90 руб. до вычета НДФЛ + премия 11 494,25 руб. до вычета НДФЛ (с первого месяца работы);
• График работы 5/2 пн-пт: 08:30 - 17:30, 09:00 - 18:00, 10:00 - 19:00 (время чередуется);
• ДМС после испытательного срока (испытательный срок 3 месяца);
• Комфортный офис в шаговой доступности от станции метро Технопарк.