Офис-менеджер

Мы - архитектурное бюро WALL. Более 10 лет создаём проекты, в которых ценим качество, эстетику и внимание к деталям.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать комфортную рабочую среду и возьмёт на себя ежедневные административные процессы.

Если вам нравится порядок, вы умеете быстро находить решения и любите, когда всё работает как часы, будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса: контролировать наличие канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов, расходных материалов и своевременно организовывать их закупку.
• Работать с офисными поставщиками и подрядчиками: запрашивать коммерческие предложения, оформлять заказы, контролировать сроки поставок и документооборот (ЭДО).
• Контролировать работу клининга, курьерских служб.
• Организовывать мелкий ремонт, сервисное обслуживание техники и оперативно решать возникающие бытовые и технические вопросы.
• Принимать и отправлять корреспонденцию, документы и посылки.
• Подготавливать переговорную, контролировать порядок и готовность офисного пространства к рабочему дню.
• Выполнять административные и организационные задачи по поручению директора офиса.
• Помогать в подготовке корпоративных мероприятий, внутренних встреч и других событий компании.

Мы ожидаем что вы:

• Любите порядок и умеете замечать детали.
• Ответственно относитесь к своей работе и доводите задачи до результата.
• Умеете самостоятельно организовывать рабочий день и расставлять приоритеты.
• Легко находите общий язык с людьми и умеете вежливо выстраивать коммуникацию.
• Спокойно работаете в режиме многозадачности и быстро адаптируетесь к новым задачам.
• Бережно относитесь к конфиденциальной информации.
• Уверенно владеете Microsoft Office (Word, Excel).

Мы предлагаем:

• Заработная плата 70 000 на руки, два раза в месяц без задержек.
• Испытательный срок — 1 месяц.
• На период испытательного срока — Договор ГПХ. Со второго месяца — ТК РФ.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Современный офис в 5 минутах пешком от метро Римская / Площадь Ильича.
• Работу в команде одного из ведущих архитектурных бюро России.
• Поддержку в период адаптации и понятные рабочие процессы.
• Возможность профессионального роста внутри административного направления.