Помощник специалиста по закупкам

Приветствуем, наш будущий коллега!

Мы — ODEVI. Кубанский производитель с собственной сырьевой базой и полным циклом производства. Мы создаем натуральные фруктовые пюре, сиропы, основы для напитков и лимонады, которые выбирают кофейни, рестораны, бары, кондитерские и другие представители HoReCa по всей России.

Сейчас мы развиваем производственные и закупочные процессы, поэтому ищем Помощника специалиста по закупкам, который станет надежной опорой отдела и поможет обеспечивать компанию всем необходимым для стабильной работы.

Нам нужен человек, который умеет работать с поставщиками, контролировать документы, быстро решать операционные вопросы и не боится брать ответственность за результат.

Ключевая задача

Обеспечение своевременного и качественного выполнения закупочных операций по сопутствующим товарам (джус-боллы, чай, сухие смеси, упаковочные материалы и др.) с элементами оперативного управления: самостоятельное принятие решений по срочным закупкам у неключевых поставщиков, контроль сроков и качества поставок, ведение документации и реестров. Исключение задержек поставок, ошибок в документах и сбоев в обеспечении компании по вине отдела закупок.

Что предстоит делать?

• Оперативное управление закупками: обработка потребностей подразделений, формирование заявок, согласование с менеджером по закупкам, контроль исполнения заказов и решение срочных вопросов.
• Закупочный процесс: полный цикл обеспечения сопутствующими товарами — от расчёта потребности и оформления заказа до получения продукции и закрытия документов.
• Поставщики и контрагенты: поиск и подбор новых поставщиков, сбор базы, запрос коммерческих предложений и образцов, контроль взаимодействия.
• Документооборот: контроль ЭДО, проверка приходных документов, запрос недостающих документов, ведение реестра сертификатов и документов качества и пр.
• Закупки и поставки: проведение закупок у неосновных поставщиков, контроль сроков поставки и корректности закрывающих документов.
• Перевозки: оформление заявок перевозчикам, контроль сроков доставки и получения транспортных документов.
• Учёт и отчётность: ведение реестров в Битрикс, контроль статусов закупок, поставщиков и сопроводительной документации.
• Дополнительные задачи: выполнение оперативных поручений специалиста по закупкам и руководства для обеспечения бесперебойной работы компании.

Мы точно подойдем друг другу, если вы:

• Имеете опыт работы в закупках, снабжении или логистике от 1 года.
• Умеете работать с поставщиками и контролировать выполнение договоренностей.
• Знакомы с закупочной документацией и документооборотом.
• Уверенно работаете в Excel (таблицы, реестры, контроль статусов).
• Внимательны к деталям и умеете работать с большим количеством информации.
• Владеете знаниями по документам качества.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в торгово-производственной или производственной компании.
• Опыт работы с ЭДО (СБИС, Диадок) и CRM/учетными системами.
• Опыт поиска новых поставщиков и анализа предложений.

У нас вы получите:

• Оформление: по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Доход: оклад 50 000 рублей + ежеквартальная премия по итогам эффективности (общий доход – от 60 000 до 70 000 рублей). На испытательный срок – оклад 40 000 рублей.
• Инструменты: рабочий компьютер/ноутбук, доступ к корпоративным учётным системам, ЭДО и Битрикс24, корпоративная мобильная связь.
• Развитие: карьерный рост до ведущего специалиста по закупкам с расширением зоны ответственности.
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00, возможна гибкость при срочных закупках.
• Офис: комфортное рабочее место в центре Краснодара, дружный коллектив, поддержка опытного наставника.

Что для нас действительно важно?

Мы ценим людей, которые:

• внимательно относятся к своей работе;
• умеют доводить задачи до конца;
• не откладывают вопросы "на потом";
• любят порядок и системность;
• готовы брать ответственность за результат.

Немного о нас

В ODEVI нет бюрократии ради бюрократии. Мы быстро принимаем решения, ценим инициативность и всегда готовы поддержать сотрудников, которые хотят развиваться.

Наш девиз — «Ошибаться можно, врать нельзя!»

Если вам близок такой подход, и вы готовы стать частью команды, оставляйте отклик. Возможно, именно вы станете нашим новым помощником отдела закупок.