Обязанности:
- Установление и регулярное поддержание контактов с участниками проекта (в частности российскими экспортерами – участниками выставочной экспозиции) и другими целевыми группами, ведение с ними деловой переписки и переговоров,
- Построение эффективного взаимодействия с институтами развития (ведение телефонных переговоров, официальной переписки) по вопросам организации и (или) проведению или участию в организации и (или) проведению международных выставочно-ярмарочных мероприятий в КИТАЕ,
- Разработка и согласование ТЗ, совместное составление технических заданий (поиск решений) с институтом развития и участниками проекта;
- Подготовка ТЗ для дизайнеров и конструкторов;
- Подготовка проектов договоров, согласование содержания и стоимости, заключение, совместно с общей бухгалтерской документацией по проекту;
- Подготовка проектов дополнительных соглашений к договорам,
- Составление, подготовка и сверка смет с участниками проекта,
- Контроль за выполнением участниками проекта обязательств, вытекающих из общих условий участия в выставках
- Подготовка закрывающих и отчетных документов по итогам выставочных мероприятий, в том числе:
- Своевременный сбор, оценка, анализ и консолидация необходимой информации и документации в рамках подготовки отчетности по проекту,
- Фотоотчет и др.
10. Сопровождение участников проекта до завершения проекта.
Требования:
- Опыт проектной деятельности (формирование задач и приоритетов проектов, ведение регулярной отчетности и тд),
-
Знание основ государственных программ поддержки МСП,
- Понимание методов работы со структурами государственной власти и институтами развития,
- Умение находить общий язык с разными людьми и способности четко и понятно доносить до них свои мысли,
-
Разговорный английский не ниже уровня B2 (обязательно) и китайский язык (опционально),
- Быстрое погружение в отрасль, работа с большим объемом информации и цифрами,
-
Нацеленность на результат(закрытие проекта),
-
Проектная или постоянная работа, командное взаимодействие,
-
Стрессоустойчивость,
-
Умение работать в команде.
Важны: мобильность, гибкость, готовность к быстрой смене деятельности, высокий интерес к развитию внешнеэкономических отношений России, проактивность, ответственность, внимательность, аккуратность, высокая кросскультурная коммуникабельность и стрессоустойчивость.
Условия:
Выход на работу — с конца августа (точная дата обсуждается на собеседовании).
-
График: Пн–Пт с 09:00 до 18:00 (работа со странами Европы).
-
Для работы с Китаем — сменный ранний график с 07:00 до 16:00.
-
Возможности карьерного и горизонтального роста, практическое применение иностранных языков, работа с широким спектром отраслей бизнеса.
-
Вводная стажировка (1 день) для погружения в процессы.
-
Дружная команда молодых целеустремленных менеджеров, регулярные корпоративные мероприятия и внутреннее обучение.
Уровень оплаты обсуждается индивидуально на собеседовании в зависимости от опыта и навыков.
