12-й микрорайон 63
Обязанности:
- Работа в системе электронного документооборота для оперативной работы с документами;
- Редактирование документов, а в случае необходимости и по согласованию с исполнителем, вносить в проекты документов, представляемых на подпись руководству Общества, соответствующие изменения по существу вопроса или редакционного характера;
- Регистрация входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, распорядительных документов. Работа по архивированию управленческой деятельности Общества и использованию архивных документов;
- Работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения и повестке дня, а также ведение протоколов совещаний и ознакомление с протоколами сотрудников, участвующих в совещаниях;
-Сортировка сообщений с электронной корпоративной почты, прием и распределение звонков, фиксация полученной информации и доведение её содержание до сведения руководства, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
- Отправка корпоративной корреспонденции через оператора экспресс-доставки документов и грузов, контролирует ее получение адресатом.
- Постановка на миграционный учет (регистрацию) по месту пребывания сотрудников – иностранных граждан в территориальных органах МВД России в порядке и сроки, установленные миграционным законодательством Российской Федерации. Контроль за сроками временного пребывания и действительности регистрации иностранных граждан на территории Российской Федерации.
- Оформление деловых виз иностранным гостям и партнерам Компании, включая подготовку приглашений, сопроводительных документов и взаимодействие с уполномоченными органами (в т.ч. Федеральной службой безопасности России) для получения разрешений на въезд на регламентированные территории.
-Организация своевременного обеспечение офиса всем необходимым для его стабильного функционирования (канцелярия, вода, чай, кофе и т.д.).
- Организация корпоративных мероприятий Общества (выезды в рестораны, на базы отдыха, праздничное оформление офиса, проведение Дня именинника, и другие мероприятия).
Требования:
- Высшее образование в области государственного управления или смежной области;
- Опыта работы не менее двух лет ;
- Уверенное владение программами Microsoft Office ；
- Отличные коммуникативные навыки и координации；
Условия:
- График работы 5/2;
- Гарантии и компенсации согласно ТК РФ.
- Работа в стабильной, развивающей компании нефтесервисного направления;
- Молодой, дружный коллектив;
- Возможность карьерного роста, реализации профессиональных амбиций.
