Ленинградское шоссе 55с2
Обязанности:
-
Ведение электронного документооборота по транспортным накладным (ЭТрН) и путевым листам (ЭПЛ) в рамках отдела логистики.
-
Проверка корректности заполнения документов перед отправкой контрагентам (правильность реквизитов, маршрутов, данных о грузе).
-
Своевременное направление электронных документов в системы учёта и контролирующим органам (при необходимости).
-
Взаимодействие с водителями и контрагентами для уточнения данных по документам.
-
Участие в разрешении спорных ситуаций, связанных с расхождениями в электронных документах.
-
Обеспечение архивации и хранения электронных версий документов в соответствии с регламентами.
-
Мониторинг сроков оформления и закрытия документов, устранение ошибок при их формировании.
Требования:
Образование и опыт:
-
Среднее профессиональное или высшее образование (желательно в сфере логистики, экономики, документоведения или управления).
-
Опыт работы с электронными документами (желательно в транспортной или складской логистике) от 1 года (либо готовы рассматривать кандидатов с базовым пониманием ЭДО, если обучаемы).
Технические навыки:
-
Уверенное владение ПК и офисным пакетом (Excel, Word) — на уровне опытного пользователя.
-
Знание систем электронного документооборота 1С:Документооборот — приветствуется.
-
Понимание структуры транспортной накладной, путевого листа, основных реквизитов и логики их заполнения.
Личные качества и компетенции:
-
Внимательность к деталям и аккуратность при работе с цифрами и реквизитами.
-
Ответственность и дисциплинированность — важно соблюдать сроки оформления документов.
-
Умение работать с большим объёмом однотипной информации без потери качества.
-
Навыки коммуникации — грамотная устная и письменная речь для взаимодействия с водителями и контрагентами.
-
Способность быстро разбираться в новых программных интерфейсах и внутренних регламентах.
Условия:
-
График работы : 5/2, с 8:00 до 17:00
-
Официальное оформление по ТК РФ или по договору.
-
Заработная плата Оклад
-
Испытательный срок (обычно 1 месяц) и его оплата.
-
Место работы новый офис (только отремонтировали), новая техника.
