Менеджер по административному обеспечению

Обязанности:

• Отвечать за правильную организацию труда в санитарном цехе, организовывать подбор и расстановку кадров, учет рабочего времени, соблюдение графика сменности работы и перерывов на обед, создание на рабочих местах безопасных условий труда.
• Контролировать работу подчиненных работников и проверять выполнение своих распоряжений.
• Организовывать и координировать работу клининговой компании.
• Контролировать качество работ аутсорсинга и аутстаффинга на производственной площадке.
• Взаимодействовать с руководством и представителями аутсорсинга по вопросам обеспечения производственной площадки персоналом, организации и проведения клининговых работ на площадке.
• Обеспечивать сбор и своевременный вывоз мусора с территории комбината.
• Контролировать выполнение работ по сбору, перемещению, формированию транспортных партий и отгрузке твердых бытовых отходов и отходов вторсырья.
• Организовывать и контролировать работы по сбору, сортировке, прессованию вторичного сырья
• Осуществлять контроль за своевременной уборкой территории комбината в летний и зимний период сотрудниками клининговой компании.
• Организовывать работу по обеспечению должного санитарного состояния емкостного технологического оборудования в производственных цехах (внешняя мойка).
• Обеспечивать правильную эксплуатацию стирального и гладильного оборудования.\
• Отвечать за обеспечен стирки, глажки, ремонт санитарной и специальной одежды.
• Контролировать проведение планово-предупредительного и капитального ремонта прачечного и прессового оборудования.
• Организовывать и контролировать получение, хранение, выдачу и учет спецодежды и обуви в соответствии с установленными нормами и правилами.
• Обеспечивать сотрудников основного и вспомогательного производства чистой спец и сан. одеждой.
• Обеспечивать бесперебойную работу стирального, гладильного и швейного оборудования.
• Обеспечивать экономный расход вспомогательных материалов и всех видов энергии.
• Обеспечивать правильное хранение моющих и дезинфицирующих средств и инвентаря.
• Осуществлять подбор кадров рабочих и мастеров для структурного подразделения,
• Планировать и подготавливать бюджет санитарного цеха на год. Осуществлять ежемесячный контроль за расходом и списанием денежных средств.
• Готовить и оформлять договорную и отчетную документацию.
• Организовывать и контролировать ведение документации по проведению санитарной обработки емкостного оборудования, мест общего пользования (раздевалок, душевых комнат и сан. узлов).
• Нести ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей и основных средств санитарного цеха.
• Отвечать за организацию учета, списания товарно-материальных ценностей в системе 0EBS и своевременное (ежемесячное) списание предоставление установленной отчетности о производственной деятельности санитарного цеха.
• Проводить подготовку и инвентаризацию товарно-материальных ценностей цеха.
• Проводить работу по повышению квалификации рабочих. Готовить предложения о поощрении рабочих или мер материального воздействия, о наложении дисциплинарных взысканий и нарушений производственной и трудовой дисциплины.
• Разрабатывать Должностные инструкции на подчиненный персонал и знакомить их с Должностными инструкциями под роспись.
• Обеспечивать сотрудников структурного подразделения спецодеждой и СИЗ.
• Участвовать в подготовке и работе внешнего и внутреннего аудита. По вопросам производственной деятельности взаимодействовать с Территориальными органами управления г. Москвы.
• Организует уборку территории, её благоустройство и озеленение силами подрядных организаций; Несет ответственность за санитарное состояние на закрепленной территории;
• Организовывает и осуществляет контроль за вывозом отходов согласно заключенным договорам

Требования:

• Высшее профильное образование
• Опыт работы в соответствующей области не менее З лет
• Глубокое понимание процессов в соответствующей области.
• Развитые навыки коммуникации, презентации
• Свободное владение специализированными информационными системами и офисными приложениями
• Уровень английского языка желательно Pre lntermediate

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат АО «Вимм Билль Данн» на должность "Менеджер по административному обеспечению"
• Соблюдение ТК РФ в полном объеме
• Стабильная заработная плата, ежегодное повышение заработной платы по результатам работы
• Итоговый уровень дохода озвучиваем финальному кандидату по результатам собеседования.
• График работы 5/2
• Возможности профессионального и карьерного роста.
• Возможности для развития в корпоративном университете компании (изучение иностранных языков, цифровая библиотека книг, участие в развивающих тренингах личностного роста, профессиональных курсах, IT).
• Новогодние подарки, экскурсии и праздники для детей сотрудников компании. Корпоративные скидки от партнеров компании.
• Оформление медицинской книжки за счет компании, ДМС страхование, страхование жизни
• Место работы: г. Москва Дмитровское шоссе 108