Управляющий для ведения хозяйства

В семью требуется управляющий для комплексного ведения хозяйства (дом, квартира, обеспечение хозяйственных нужд, координация персонала и подрядчиков).

Цель позиции

Обеспечить бесперебойное, экономически эффективное и безопасное функционирование дома и квартиры как единой хозяйственной системы: инженерные системы, персонал, подрядчики, бюджет, закупки и отчётность.

Обязанности (детально)

• Организация и контроль работы домашнего персонала: постановка задач, распределение обязанностей, обучение, оценка качества работы, при необходимости — подбор новых сотрудников.
• Контроль эксплуатации инженерных систем: отопление, водоснабжение, электрика, вентиляция, кондиционирование, канализация, котельная, автополив.
• Организация и контроль планового и внепланового ремонта (сантехника, электрика, мелкие строительные работы), выбор и координация подрядчиков.
• Ведение хозяйственного бюджета: планирование расходов, оптимизация затрат, отчётность перед собственником (еженедельная/ежемесячная).
• Закупки продуктов, хозяйственных и расходных материалов по чек-листам и согласованным лимитам.
• Контроль ухода за прилегающей территорией (сад, ландшафт) и, при наличии, автотранспортом собственника.
• Взаимодействие с коммунальными службами, управляющими компаниями (для квартиры), сервисными организациями.
• Организация приёма гостей, семейных мероприятий, сервировки (при необходимости в доме).
• Обеспечение сохранности имущества, соблюдение режима безопасности и конфиденциальности в отношении семьи и активов.
• Ведение документации: договоры с подрядчиками, гарантийные документы, инвентарные списки, журналы обслуживания оборудования.

Требования к кандидату

• Подтверждённый опыт работы управляющим домом/хозяйством, директором резиденции или на аналогичной позиции от 3 лет (для сложных объектов — от 5–6 лет).
• Техническая грамотность: понимание принципов работы инженерных систем дома (котельная, водоснабжение, электрика, вентиляция).
• Опыт управления персоналом (от 3–10 человек) и координации внешних подрядчиков.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Docs, мессенджеры для координации, при необходимости — Битрикс24).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки составления отчётности.
• Личные качества: ответственность, честность, стрессоустойчивость, самостоятельность, проактивность, немногословность
• Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы — обязательное условие.
• Желательно высшее образование (техническое — как преимущество)
• Базовые навыки садоводства/ландшафтного контроля.
• Опыт работы в VIP-семьях или на объектах с несколькими домами/резиденциями.
• Знание стандартов сервировки и организации приёмов.
• Опыт релокационной поддержки семьи (для нескольких объектов, включая зарубежные).

Условия работы

• Заработная плата: Итоговая ставка определяется по результатам финального собеседования.
• Оформление: по согласованию, по ТК РФ, выплата 1–2 раза в месяц.