Ассистент менеджера по работе с клиентами (ЕИС)

Обязанности:

• Электронное актирование в ЕИС (Единая информационная система) и других эл. площадках таких как: ПИК, Портал поставщиков, закупки Вологодской области;
• Формирование документа о приемке посредством прикрепления отгрузочных документов и документов качества по этапу исполнения контрактов;
• Отслеживание статуса документа о приемке;
• Корректировка документов о приемке, в случае отказа от подписания со стороны заказчика;
• Контроль сроков подписания и оплаты в соответствии с контрактом;
• Помощь в работе с дебиторской задолженностью;
• Помощь в работе с претензиями;
• Сбор товарных накладных;
• Направление уведомлений о поставке нескольким заказчикам;
• Прием телефонных звонков;
• Коммуникация со смежными отделами.

Требования:

• Опыт работы в ЕИС будет преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать, как с контрагентами, так и в команде коллег;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Стабильная официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• График 5/2 с 9:30 до 18:00, в офисе;
• Светлый, уютный офис, вкусный кофе, чай;
• Стабильный, профессиональный коллектив;
• Возможность развития и финансового роста.