Ассистент генерального директора

Группа агропредприятий «Ресурс» является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла. Компания постоянно расширяет ассортиментную линейку в соответствии с мировыми трендами пищевой индустрии.

В подразделении г. Саратова открыта вакансия Ассистента.

Обязанности:

• Контроль графика рабочих встреч.
• Составление протоколов рабочих встреч.
• Контроль исполнения поручений Руководителя.
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов.
• Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых Руководителю.
• Организация и контроль административных вопросов.
• Сбор, подготовка и своевременная обработка информации, отчетов, публикаций, презентаций по поручению руководителя.
• Travel - поддержка руководителя, бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов, трансфера.
• Работа с первичной отчетной документацией.
• Оформление заказов на закупку для нужд подразделения.
• Обеспечение эффективной работы и взаимодействия подразделений компании на всех этапах работы.
• Оптимизация и координация бизнес-процессов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Умение работать с большим объемом информации, быстро и эффективно справляться с поставленными задачами, умение работать в режиме многозадачности.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С, Excel.
• Опыт ведения делопроизводства и документооборота.
• Знание делового этикета, высокий уровень грамотности.
• Умение организовать рабочий день, структурировать задачи.
• Ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Работа в крупной компании.
• Место работы - современный БЦ "Фрегат".