Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Выдача пропусков по имеющимся заявкам на проход людей и проезд автотранспорта в ДЦ Бронная Плаза.
• Оформление материальных пропусков: время и дата выпуска на вынос материальных ценностей, наличие и подлинность подписей, соответствие, отраженной в материальном пропуске, данным, указанным в накладных.
• Ведение учета выданных за смену пропусков на проход людей и проезд автомобилей на парковку ДЦ «Бронная Плаза».
• Выявление нарушителей пропускного режима на стадии оформления пропусков, и подготовка предложений по пресечению угроз внутриобъектовой безопасности Общества.
• Доклад Управляющему объектом о всех обнаруженных недостатках.
• Ведение необходимой служебной документации в соответствии с установленными требованиями. Внесение в базу данных информацию о посетителях ДЦ, а также проезда на парковку ДЦ автомобилей.
• Обеспечение противопожарной безопасности объектов.
• Разработка и контроль выполнения мероприятий по устранению замечаний непосредственного руководителя.

Пожелания к кандидату:

- Коммуникабельность, грамотная речь, внимательность, презентабельный внешний вид, знание ПК

- Образование не ниже среднего профессионального, опыт работы секретарем от 1 года.

Условия:

• Трудоустройство в штат стабильной компании в соответствии со всеми требованиями ТК РФ
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе
• Программа ДМС после испытательного срока
• Премии по итогам работы за полугодие
• Яркие корпоративные мероприятия, корпоративный футбол, конкурсы и праздники для детей сотрудников, новогодние подарки детям