улица Маршала Неделина 6Б
Уважаемые кандидаты!
Мы - молодая преуспевающая компания, занимающаяся поставками нефтепродуктов крупным и мелким оптом на территории РФ.
Компания состоит из людей, посвятивших себя более 10 лет этому рынку и решивших основать собственную компанию.
В своей команде мы будем рады видеть амбициозных людей, желающих присоединиться к команде профессионалов.
Должностные обязанности:
Заключение и администрирование договоров с покупателями, поставщиками и иными контрагентами.
Работа с дополнительными соглашениями и приложениями к договорам: подготовка реестров по договорам, дополнительным соглашениям и приложениям, формирование данных по статусам, срокам и наличию оригиналов.
Сверка документов: сопоставление данных по договорам, дополнительным соглашениям и приложениям в системе 1С с подписанными оригиналами; выявление расхождений и их урегулирование;
Контроль оригиналов документов: обеспечение своевременного получения, учёта и хранения подписанных экземпляров (на бумаге и в ЭДО); мониторинг сроков возврата документов от контрагентов.
Ведение базы контрагентов в 1С: заведение новых контрагентов (покупатели, поставщики и др.), актуализация данных, поддержание справочников в актуальном состоянии;
Сбор и учёт учредительных и подтверждающих документов по контрагентам: проверка комплекта документов, систематизация и хранение;
Работа в Битрикс24: ведение задач, контроль сроков, взаимодействие с внутренними подразделениями, организация маршрутов согласования и напоминаний;
Взаимодействие с бухгалтерией: предоставление подтверждающих документов для учёта и отчётности, оперативное закрытие запросов бухгалтерии;
Взаимодействие с юридическим отделом при согласовании и заключении договоров: передача исходных данных, предоставление правоустанавливающих документов, фиксация замечаний и контроль внесения правок.
Участие во внедрении и оптимизации документооборота в компании;
Дополнительные организационные задачи: ведение календаря дней рождений руководителей контрагентов и другие задачи.
Требования
Высшее образование;
Опыт работы с договорной документацией;
Уверенный пользователь ПК;
Высокий уровень внимательности.
Условия:
ЗП по результатам собеседования;
Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 в офисе с 10.00 до 18.00
