Заведующий канцелярией

Обязанности:

• Координация работы отдела: решение организационных вопросов функционирования отдела, контроль исполнительской дисциплины, методическая помощь в оформлении документов, контроль и организационная помощь ведения делопроизводства;
• Обеспечение соблюдения единого порядка документирования;
• Организация централизованного ведения архива центра, разработка и организация ведения документации по архиву;
• Контроль и организация взаимодействия работников отдела с почтовыми организациями при отправке/получении входящих/исходящих документов, организация почтовых отправлений;
• Оказание консультативной и методической помощи работникам организации по оформлению документов, по вопросам работы с документами в МосЭДО, Лотус, организации документооборота и др.;
• Участие в разработке проектов нормативных актов, выработки порядка работы с документами;
• Контроль сроков исполнения документов;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-ех лет и управлении подчиненными от 4-ех человек;
• Отличное знание системы МосЭДО;
• Отличное знание ГОСТов и иных стандартов оформления документов и ведения документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт разработки ЛНА;
• Опыт самостоятельного ведения документооборота;
• Пунктуальность, гибкость, ответственность;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), а также офисной техникой;
• Знание программ Битрикс, Лотус приветствуется;

Условия:

• Официальное трудоустройство в крупной стабильной компании;

• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (пятница — короткий день);

• Испытательный срок — 3 месяца;

• Премии по итогам работы (1 раз в год);

• Бессрочный трудовой договор;

• Отпуск — 28 календарных дней;

• Профсоюз для всех сотрудников.