Набережная улица 11
Компания OKOLITENCO complex systems с 2008 года предлагает широкий спектр услуг в сфере информационных технологий. Мы имеем значительный опыт реализации в различных сферах, в том числе: производстве, ресторанном бизнесе, медицине, консалтинге, автомобильном сервисе, оптово-розничных продажах и т. д.
Почему у нас хотят работать:
- Мы ручаемся за качество работы наших сотрудников, поэтому направляем много сил и времени на развитие каждого;
- Своим сотрудникам мы предоставляем лучшие условия для работы и развития;
- Мы работаем с клиентами, ценящими качественные и профессиональные услуги;
- Мы предлагаем клиентам продукт, которым Вы будете гордиться, а не краснеть.
Чем предстоит заниматься:
Документооборот и работа с ЭДО:
- Подготавливать и передавать документы на подписание;
- вести «Реестр договоров с клиентами», «Журнал регистрации приказов» и «Журнал регистрации трудовых договоров»;
- организовывать и контролировать хранение договоров и допсоглашений;
- работать в 1С‑ЭДО, отслеживать подписание договоров и допсоглашений в ЭДО.
Кадровый документооборот:
- обеспечивать оформление кадровой документации (приём, перевод, отпуска, увольнение);
- вносить необходимые записи в журналы и реестры кадрового учёта;
- оформлять топливные карты для новых сотрудников.
Коммуникация и координация:
- обрабатывать входящую почту и звонки, распределять по адресатам;
- принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, формировать и отправлять исходящую;
- работать с календарём руководителя;
- встречать и сопровождать гостей офиса;
- выполнять поручения руководителя, связанные с организацией работы офиса.
Работа в учётных системах:
- мониторить и своевременно брать в работу заявки в CRM и задачи в YouGile (в том числе срочные и изменённые);
- формировать и контролировать регулярные счета на оплату для офиса;
- совершать звонки контрагентам по задолженностям в рамках биллинга.
Обеспечение работы офиса:
- оформлять заказы для нужд офиса;
- контролировать уборку помещений офиса;
- проверять и при необходимости пополнять хозяйственные запасы (кухня, санузел).
Смело пишите нам если вы обладаете следующими качествами:
✓ Соблюдение сроков выполнения задач
✓ Аналитический склад ума
✓ Ответственность
✓ Работа на результат
✓ Грамотная устная и письменная речь
✓ Умение расставлять приоритеты задачам
✓ Умение работать в офисных программах (создание таблиц и графиков для отчетности), создание презентаций
Мы гарантируем:
- Официальное трудоустройство, стабильность компании;
- График 5/2 с Пн. по Пт. c 9:00 до 18:00;
- Конкурентоспособный уровень заработной платы, пересматриваемый в соответствии с вашими скиллами и результатами работы;
- Понятная система мотивации (повышаются ваши компетенции-повышается уровень зарплаты);
- Наставничество и возможность перенимать опыт у профессионалов;
- Отличная команда специалистов, которые всегда готовы поддержать и помочь;
- Постоянное личностное развитие, нам важно, чтобы каждый в команде стал лучшей версией себя;
- Понимающее, но справедливое руководство с современным подходом к ведению бизнеса;
- Корпоративы и праздники в честь побед компаний и сотрудников;
- Комфортабельный и уютный офис;
- Вкусный зерновой кофе и печеньки.
Присоединяйтесь к нашей команде!
