Административный специалист на ресепшен

Обязанности:

• Организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса;
• Работа с курьерскими службами, отправка и прием почты, посылок;
• Трудоустройство ИП ( от приема документов до подготовки к стажировке и подписанию договора);
• Ведение и сдача табеля учета времени штатных сотрудников офиса и цехов;
• Координация работы служебного автотранспорта компании;
• Списание материалов, подготовка актов;
• Сдача отчетов по провизии расходов;
• Сдача отчетов по недокументированным расходам;
• Организация складского хозяйства, обеспечение порядка на складах;
• Ознакомление с информацией сотрудников в офисе, организация информационных рассылок;
• Участие в проведение инвентаризации ОС и материалов;
• Осуществение закупа согласно установленных процедур компании Работа с поставщиками ( заключение договора на текущий год, закрывающие документы за услуги и т д. совместно с ОЗ);
• Контроль за своевременной оплатой поставщикам;
• Взаимодействие с бухгалтерией, своевременное предоставление первичных бухгалтерских документов;
• Практика в деловой переписке;
• Взаимодействие с другими отделами и департаментами компании с целью выполнения возложенных задач;
• Выполнение поручений прямого руководителя и руководителя проекта;
• Высокий уровень навыков работы с компьютерными системами.

Требования:

• Образование: Высшее, среднее специальное (желательно экономическое);
• Желательный опыт работы на позициях: специалист по снабжению( закупу), офис-менеджер, бухгалтер, помощник/ассистент (промышленный, банковский, финансовый сектор);
• Аналитические способности, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе, организовать свой рабочий день;
• Умение выделять первостепенные задачи;
• Умение структурировать и работать с большим объёмом информации;
• Аккуратность в работе и точное соблюдение сроков выполнения задач;
• Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь, cтрессоустойчивость;
• Навыки работы с людьми и работы в команде;
• Навыки работы с первичными бухгалтерскими документами;
• Навыки отработки заявок на закуп, их аналитика.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
• График: 5/2;
• Компенсация за питание;
• Наш офис находится по адресу: ул. Комиссарова 45Г.