Ассистент по продажам генерального директора

I-TECH одна из ведущих компаний по проектированию, производству, предоставления услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию электротехнической распределительной и регулирующей аппаратуры.

Нашей задачей является сохранение и укрепление лидирующих позиций на внутреннем и мировом рынках производителей электротехнической продукции, с использованием международного стандарта ISO 9001 и национального стандарта ГОСТ Р ИСО 9001, постоянно повышая результативность Системы менеджмента качества.

Вклад в развитие наших сотрудников - НАШ ПРИОРИТЕТ!

Наша компания не стоит на месте и постоянно развивается. В связи с этим открыта данная вакансия.

Обязанности:

• Выставление коммерческих предложений (КП) после согласования наценки и скидок с Генеральным директором.
• Подготовка и согласование договоров, приложений, спецификаций; контроль подписания и получения оригиналов документов.
• Выявление причин нарушений условий договоров, принятие мер по их устранению и предупреждению.
• Выставление счетов, контроль оплаты.
• Ведение и актуализация базы данных клиентов в CRM-системе, включая создание объектов, проектов и заявок на расчет, отслеживание актуальности данных.
• Запуск заказов в производство (взаимодействие с отделом и производства и снабжения).
• Отправка писем, рассылок, напоминаний клиентам.
• Взаимодействие с клиентом в рамках исполнения заказа (согласование сроков поставки, доставка документов, подтверждение получения, подписание документов, уточнение адреса доставки).
• Контроль за сроками и условиями отгрузки, взаимодействие с отделом логистики — формирование заявок на отгрузку.
• Взаимодействие с бухгалтерией и складом и другими смежными подразделениями для решения операционных вопрос
• Взаимодействие с сервисной службой для решения вопросов по гарантийным обязательствам клиента (регистрация обращений, контроль сроков выполнения гарантийных ремонтов/замен, информирование клиента о результатах)
• Выполнение поручений руководства, связанных с деятельностью коммерческого отдела.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2х лет.
• Опыт работы в производственных компаниях электрощитового оборудования.
• Знание 1 С, СРМ, ERP - желательно.
• Грамотная речь, умение выстраивать долгосрочные, доверительные взаимоотношения с партнерами.
• Ответственность, внимательность, умение вести переговоры.

Условия:

• Работа в стабильной компании,
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня , полностью "белая" заработная плата,
• Оплачиваемые отпуска, больничные,
• Комфортные условия труда (офис, производственная площадка и склад г. Подольск, Большая Серпуховская улица, 25 территория ЗИНГЕР)
• График работы : 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день,
• Чай, кофе, печеньки за счет компании
• Развитая корпоративная культура.