улица Дуси Ковальчук 272/2
Функциональные обязанности:
1. Административная поддержка руководителя
- Выполнение поручений директора для высвобождения его рабочего времени
- Подготовка аналитической информации для принятия управленческих решений
- Контроль доступа к информации и документам руководителя
- Деловая переписка от имени руководителя и пр.
2. Организация мероприятий и встреч
- Подготовка руководителя к важным встречам, переговорам, выступлениям (презентации, речь)
- Поиск и подготовка материалов, помещений и оборудования к совещаниям
- Организация корпоративных мероприятий для сотрудников
- Составление программ мероприятий совместно с руководителем, координация участников
3. Проектная работа
- Участие в конкурсах и презентациях: подготовка материалов для руководителя, заполнение заявок
- Координация работы над новыми проектами совместно с руководителем и командой
- Подготовка методических материалов и пр.
4. Документооборот и отчётность
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Регистрация, учёт, хранение и архивация документов
- Ведение протоколов планёрок и контроль хода выполнения задач
- Аккумуляция отчётности компании и её структурных подразделений и формирование консолидированных управленческих отчётов компании
5. Контрольные функции
- Контроль работы сайта и размещения на нём новых туров/экскурсий
- Контроль эксплуатационной готовности офисной техники и оборудования
- Контроль и учёт рабочего времени сотрудников
6. Логистика
- Заказ авиа и ж/д билетов для командировок руководителя и команды
- Сопровождение руководителя в командировках в случае необходимости
7. Административно-хозяйственное обеспечение офиса
- Обеспечение офисных сотрудников канцелярией
- Заправка картриджей, подача заявок на ремонт оргтехники
- Взаимодействие с поставщиками офисных услуг
- Решение текущих административно-хозяйственных вопросов и пр.
Требования к кандидату:
Личные качества:
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности (это я бы удалила, сейчас не очень любят многозадачность, а мы и так много уже написали)
- Позитивный настрой и готовность поддерживать корпоративные стандарты
- Желание развиваться профессионально
- Внимательность к деталям
- Организаторские способности
Профессиональные навыки:
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel) AI
- Опыт ведения деловой переписки
- Навыки организации мероприятий
- Опыт подготовки аналитических материалов
- Умение работать с большими объёмами информации
Желательно:
- Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года
- Знание основ проектного управления
- Опыт подготовки презентаций и выступлений
- Опыт работы в CRM (Битрикс24)
Дополнительные "плюшки"
Один день в неделю возможен удаленный формат. Дружный коллектив, совместные мероприятия. Посещение(для себя и членов семьи) туров, экскурсий, "Дома русских традиций", "Усадьбы Деда Мороза" с частичной или полной компенсацией от компании.
