Секретарь-референт

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения документов, формирование и хранение архива, формирование номенклатуры дел предприятия, отправка корреспонденции.
• Подготовка документов (приказы, служебные записки, письма, протоколы совещаний) в соответствии с требованиями ГОСТ и внутренними регламентами компании.
• Организация рабочего времени руководителя: ведение календаря, планирование встреч, согласование времени с участниками, напоминания.
• Координация внутренних и внешних коммуникаций: приём и распределение телефонных звонков, обработка электронной почты, взаимодействие с отделами компании и внешними контрагентами.
• Подготовка материалов для совещаний и переговоров: сбор информации, составление справок, презентаций, тезисов по поручению руководителя.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка пакета документов.
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
• Приём посетителей, организация встреч, обеспечение комфортных условий для переговоров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и своевременное пополнение канцтоваров, воды, кофе, чая и прочих расходных материалов в приёмной и кабинете руководителя; взаимодействие с поставщиками и сервисными службами по данным вопросам.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы секретарем, помощником или референтом от 3х лет.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание систем электронного документооборота (например, 1С:Документооборот) — будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки.
• Высокий уровень организованности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость, тактичность, умение выстраивать коммуникацию с разными людьми.
• Знание основ документооборота .

Условия:

• соц. пакет
• 5/2