Петропавловская улица 41
Обязанности:
-
Планировать рабочее время руководителя. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить информацию до его сведения; Организовывать работу с посетителями в приемной руководителя;
-
Организовывать командировки руководителя. Организовывать подготовку, проведение совещаний;
-
По запросу руководителя обеспечивать подготовку необходимых справочных и аналитических материалов, составлять проекты документов;
-
Знать принципы работы модифицированной системы электронного документооборота (МСЭД) и уметь работать в нём;
-
Регистрировать входящие (исходящие) документы в МСЭД, поступающие в адрес Учреждения по электронной почте, почте России, нарочным, распечатывать их, передавать на рассмотрение руководителю Учреждения. Оформлять реестры почтовых отправлений в личном кабинете на сайте Почта России, отправлять исходящие документы адресатам по почте России
-
Контроль исполнительской дисциплины
Требования:
- Высшее образование
Условия
- полная занятость
-
работа в государственном (краевом) учреждении, крупнейшем заказчике строительства в Пермском крае;
- график 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;
- оформление согласно ТК РФ, заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;
- годовая премия (13-я зарплата), материальная помощь 2 раза в год;
- работа в дружном, сплоченном коллективе
- 8-часовой рабочий день
