Секретарь руководителя

Обязанности:

• составляет график руководителя, фиксирует встречи, совещания, переговоры, напоминает о них;
• готовит заседания и совещания: собирает материалы, оповещает участников, регистрирует их, оформляет протоколы;
• принимает посетителей, направляет их к нужным специалистам, содействует в решении вопросов;
• бронирует билеты, гостиницы в случае командировок сотрудников;
• принимает письма, заявления, запросы;
• распределяет поступившие документы;
• составляет письма, запросы, ответы на обращения, редактирует и оформляет организационно-распорядительные документы;
• следит за тем, чтобы документы своевременно рассматривались, а поручения руководителя выполнялись в срок;
• формирует дела, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки передаёт в архив;
• выполняет различные разовые задания руководителя.

Требования:

• среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
• грамотная письменная и устная речь;
• желателен опыт работы с ЭДО;
• обязательно знание делопроизводства.

Условия:

• место работы: ул.Маршрутная,5;
• оборудованное рабочее место;
• оформление согласно трудового законодательства РФ.
• предоставляется дополнительный отпуск за ненормируемый рабочий день.