Руководитель направления отдела административного обеспечения

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании в полном объеме: прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции, контроль качества подготовки, оформления и согласования исходящих документов;
• Обеспечение документооборота организации в системе электронного документооборота (АСУД);
• Подготовка документов на подпись генеральному директору;
• Ведение календаря руководителя;
• Подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения достигнутых договоренностей;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Систематизация и хранение документов, ведение архива;
• Оформление и отправка исходящей корреспонденции: взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами;
• Ведение реестра отправленной корреспонденции, контроль получения адресатом.
• Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (оформление билетов, гостиниц, трансферов);
• Ответ на входящие телефонные звонки, консультирование, распределение;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Заказ сувенирной и полиграфической продукции;
• Полное административно-хозяйственное сопровождение деятельности офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, организация рабочих мест сотрудников, взаимодействие с арендодателем).

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в области документационного обеспечения и/или помощником руководителя не менее года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С, системах электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, инициативность;
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям;
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.

Условия:

• График работы: с 09.00 до 18.00 (пятница - до 16:45);
• ДМС, страхование жизни и здоровья;
• Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании;
• Компенсация питания (обед);
• Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.