улица Энгельса 36
Компания Оптивера - интегратор IT решений. Основным направлением деятельности компании является построение ИТ-инфраструктуры (серверы и СХД, корпоративные сети и системы связи, ПО и решения в области информационной безопасности).
И еще немного о нас!
Мы постоянно совершенствуемся и ищем новые пути развития! Для нас важен рост и развитие сотрудников, поэтому мы помогаем им раскрыть свой потенциал. Мы даем возможность для вертикального и горизонтального роста. В настоящее время ищем единомышленников, так как активно развиваемся, для решения амбициозных задач!
Для того, чтобы сделать новый рывок в росте и развитии компании, нам нужно больше сильных, профессиональных, замотивированных на результат и достойный заработок сотрудников!
Нам исполнилось 23 года, но при этом мы - молодая компания по среднему возрасту сотрудников и по духу. У нас нет «душных» людей, склок и интриг, нет и надзирателей, которые будут стоять и говорить, что делать, но работа специалистов детально описана и все сотрудники работают по высоким внутренним стандартам компании!
За последний год мы расширись на 43%! Если ты доброжелательный, эмпатичный, ответственный и любящий людей человек, готовый стать хозяйкой нашего прекрасного офиса - то тебе точно к нам! От тебя будет зависеть бодрость и настроение сотрудников, ведь твоя улыбка, вкусный кофе и чистота на кухне - это то что нужно чтобы проснуться с утра и сделать всё, чтобы этот день состоялся!
Отправляй отклик скорее и мы пригласим тебя на встречу.
Что предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого дня, социальные гарантии по ТК РФ;
- Всесторонняя поддержка и наставничество на испытательном сроке;
- Современное , оборудованное рабочее место с хорошей техникой и 2-мя мониторами;
- Дружный коллектив, с которым хочется жить, а не только работать;
- Демократичный и интеллигентный директор;
- Компенсацию спорта - 50 % от стоимости абонемента в любой фитнесс-зал или другие занятия спортом;
- Предоставление корпоративного ДМС со стоматологией, в том числе;
- Современный офис в центре города в формате "open-space", своей кухней, душевой и возможностью выделенной бесплатной парковки;
- График 5/2, с 09:00 до 18:00 , в пятницу - до 17:00 , выходные - отдыхаем, праздники - празднуем!
- Возможность болеть, не оформляя больничный официально до 3х дней;
- Гибкий подход к отпускам и отсутствиям по личным нуждам;
- Комфортную , мягкую зону отдыха с игровой приставкой;
- Возможность вертикального и горизонтального роста;
- Регулярные корпоративы и праздники, вместе отмечаем дни рождения сотрудников и компании, вместе ездим на шашлыки в мае;
- Скидки на покупку для личных нужд ИТ оборудования и в рассрочку;
- Спокойная рабочая атмосфера в офисе;
- Отсутствие бюрократии, любой вопрос решается оперативно, без долгих этапов согласования;
- Корпоративное такси для рабочих задач;
- Не требуем строгого дресс-кода;
- Свою кухню с кофемашиной, чаем/кофе, сиропами;
- Заработную плату: оклад 55 000 - 65 000 руб. на руки ;
- Место работы: г. Екатеринбург, ул. Энгельса, 36 ДД "Филитцъ" (в здании есть семейная столовая с разнообразным меню);
Что предстоит делать:
-
Вести основное делопроизводство: письма, доверенности, договора поставки и др;
-
Регистрировать, вести учет, отправлять на хранение входящей/исходящей корреспонденции, договоров с контрагентами компании, архивирование документов;
-
Своевременно направлять служебную информацию и документы руководителю и сотрудникам компании;
-
Принимать/отправлять письма, посылки, грузы посредством курьерской службы;
-
Обеспечивать сотрудников офиса мебелью, канцелярскими принадлежностями, водой, картами допуска и др., создавать условия, способствующие их эффективной работе;
-
Проводить прием ТМЦ, осуществлять их учет, передачу, хранение;
-
Принимать меры по организации встреч, командировок сотрудников, бронирования паркинга;
-
Заказывать билеты на транспорт, арендовать гостиницы;
-
Осуществлять контроль за порядком и чистотой в офисе;
-
Контролировать состояние оргтехники, коммуникаций;
-
Организовывать проведение ремонтных работ в офисе;
-
Контролировать работу клининга;
-
Осуществлять прием посетителей;
-
Предоставлять информацию/ консультации в пределах своих компетенций.
-
Формировать бюджет расходов на офисные нужды;
-
Совместно, с отделами маркетинга, принимать участие в организации деловых и корпоративных мероприятий;
Что требуется:
- Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя) не менее 1 года;
- Знание основного делопроизводства;
- Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- Умение работать в команде;
- Умение и желание работать с большим потоком разноплановой информации, переключаться с темы на тему;
- Способность быстро обучаться, ответственный подход;
- Внимательность к получаемой информации и документам;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, толерантность, дисциплинированность;
