Начальник отдела протокола Административного управления - секретариата руководителя ФАС России

Обязанности:

1. Руководство отделом протокола.

2. Планирование протокольных мероприятий руководителя.

3. Протокольное обеспечение мероприятий с участием руководителя (подготовка зала и списка участников, рассадка участников, встреча гостей, подготовка приглашений/писем и пр.).

4. Подготовка информационно-справочных материалов к мероприятиям с участием руководителя ФАС России.

5. Протоколирование мероприятий, контроль исполнения поручений руководителя.

6. Обеспечение работы совещательных органов ФАС России.

7. Подготовка поздравительных адресов (дни рождения, государственные и профессиональные праздники и пр.), соболезнований и т.д.

8. Подготовка служебных записок, писем, проектов приказов и пр.

9. Уверенные навыки работы с текстом (написание текстов, приветственных слов, тезисов выступлений).

10. Уверенные навыки управления персоналом.

Требования:

1. Высшее профессиональное образование.

2. Опыт работы руководителем или начальником отдела (обязателен).

3. Опыт работы в организации протокольного обеспечения мероприятий.

4. Сильные организаторские навыки.

5. Личные качества: лидерские качества, ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность, мобильность, адаптивность, умение организовывать работу команды, умение обеспечить контроль поставленных задач, умение быстро мобилизоваться в случае возникновения незапланированных мероприятий.

6. Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Тип служебного контракта: бессрочный

Служебный распорядок: 5-дневная служебная неделя: с 9.00 до 18.00, по пятницам

до 16 часов 45 минут. Командировки отсутствуют.

Опытным специалистам даем возможность поддерживать и совершенствовать свои навыки, расширять круг деловых знакомств, делиться своими знаниями и опытом.

Также наша служба предусматривает проведение многочисленных культурно - массовых, просветительских и иных мероприятий, тренингов, семинаров, конференций, форумов и прочее. Ежегодно в центральном аппарате и территориальных органах проходят церемонии награждения сотрудников государственными и ведомственными наградами, а также праздничные мероприятия. Сотрудникам предусмотрены скидки у партнеров для членов Профсоюза, ежегодный отпуск от 30 календарных дней, материальная помощь при уходе в отпуск и в случае сложной жизненной ситуации.

Профиль вакансии: Организация мероприятий. Служба протокола. Помощник руководителя.