Заместитель директора макрорегионального центра по общим вопросам

О вакансии

На позиции предстоит обеспечивать бесперебойную работу офисов и административных сервисов филиала. В зону ответственности входят управление проектами открытия, переезда и ремонта офисов, обеспечение экономической и физической безопасности, а также координация закупочной деятельности и работы с подрядчиками.

Позиция предполагает влияние на рабочие условия сотрудников и административные процессы филиала.

Локация — Новосибирск, офисный формат работы. Предусмотрены командировки в города МРЦ Сибири и Дальнего Востока, а также в Екатеринбург и Москву, в среднем три раза в месяц.

Задачи

• Участвовать в планировании и контроле бюджета общих затрат, обеспечивать экономическую эффективность.
• Организовывать закупочную деятельность для нужд подразделения, соблюдая внутренние процедуры.
• Обеспечивать стабильную работу всех офисов, управлять проектами по открытию, переезду и закрытию офисных пространств.
• Функционально руководить административным отделом и сотрудниками: офис-менеджерами, документоведами и обслуживающим персоналом, ставить задачи и контролировать их выполнение.
• Контролировать соблюдение норм пожарной безопасности, охраны труда, физической безопасности, антикоррупционной политики и корпоративной этики, а также участвовать в разборе инцидентов.
• Управлять отношениями с внешними партнерами по клинингу, строительству, IT-инфраструктуре и другим услугам.
• Обеспечивать ведение отчетности по административно-хозяйственной деятельности.

Мы ожидаем

• Высшее образование: экономическое, управленческое, техническое или инженерное.

• Опыт руководства сотрудниками, управления офисами большой площади.

• Опыт управления проектами по созданию крупных офисов с привлечением множества подрядчиков, опыт переговоров с крупными арендодателями по контрактам.
• Уверенное понимание экономики проектов, управления бюджетами и закупочными процедурами.
• Системное и креативное мышление в балансе, ответственность, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность и дисциплинированность.
• Готовность к частым командировкам.
• Опыт GR-взаимодействия с государственными органами.
• Понимание специфики работы распределенных офисов.

Мы предлагаем

• Свободу в достижении бизнес-целей. Мы доверяем экспертизе коллег и не любим микроменеджмент. Вы сами выбираете, как достичь нужного результата, с опорой на отлаженные процессы внутри компании.
• Поддержку и адаптацию. Плавная передача знаний внутри команды и наставник на период испытательного срока.
• Прозрачную систему премирования с понятными целями и KPI.