Руководитель отдела делопроизводства

Обязанности:

Блок №1. Административно-хозяйственное обеспечение (АХО)

• Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, хозтовары, питьевая вода, расходные материалы для оргтехники).

• Взаимодействие с арендодателем/управляющей компанией по вопросам эксплуатации офисных помещений.

• Контроль чистоты/работоспособности помещений, организация мелкого ремонта и работы уборщицы

Блок №2. Структурирование и контроль делопроизводства

• Разработка и внедрение локальных нормативных актов по документообороту (положения, инструкции, регламенты) с учетом строительной специфики.

• Обеспечение полного цикла документооборота: входящая/исходящая корреспонденция, внутренние распорядительные документы (приказы, доверенности, письма).

• Личное ручное выполнение критически важных задач: подготовка сложных писем, ведение реестров договоров, контроль визирования и согласования документов у руководства, архивация завершенных проектов.

• Контроль соблюдения сроков исполнительской дисциплины по поручениям руководства.

Блок №3. Управление командой (3 человека)

• Постановка задач, распределение нагрузки и контроль качества работы подчиненных.

• Обучение сотрудников стандартам работы, проведение инструктажей по работе с документами и оргтехникой.

• Мотивация команды и решение оперативных кадровых вопросов в рамках отдела.

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете высшее образование.

• Обладаете опытом управления небольшим коллективом (от 2-х лет) и опытом организации делопроизводства в компаниях от 3-х лет.

Желательно:

• Опыт работы в строительной сфере или девелопменте (знание специфики договоров подряда, форм КС и исполнительной документации будет вашим преимуществом).

• Владеете персональным компьютером на уровне продвинутого пользователя (MS Office, электронный документооборот, 1С: Документооборот).

• Обладаете навыками структурирования и оптимизации процессов (от хаоса к порядку).

• Ответственны, стрессоустойчивы, имеете развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с топ-менеджментом и внешними контрагентами.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.

• Полный социальный пакет, оплата больничных и отпусков.

• Комфортабельный офис с зоной отдыха и кухней.

• Полноценный полис ДМС со стоматологией.

• Возможность профессионального роста.

• Стабильность компании-лидера на рынке строительства (более 10 лет успешной работы).