Офис-менеджер

Компания МСота — лидер на рынке tech-ритейла и официальный дистрибьютор Xiaomi в России. Мы не просто продаём гаджеты — мы создаём цифровую экосистему для жизни. Присоединяйся к команде, которая меняет представление о технологиях, и сейчас мы ищем Ассистента отдела продаж

Почему у нас круто?
✔️ Работаешь с официальным дистрибьютором Xiaomi — международный бренд и высокие стандарты
✔️ Возможности для развития — поддержим твой рост: обучение, наставничество, карьерные переходы
✔️ Команда мечты — нет бюрократии, а есть корпоративный спорт (йога, бокс), мастер-классы и классные мероприятия
✔️ Стабильность + комфорт — белая зарплата, удобный график и офис в Бизнес Парке «Румянцево» в 2 минутах от метро

Обязанности:

Документооборот и делопроизводство (Входящие/Исходящие):

• Прием, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, счета, договоры) с последующей передачей адресатам.
• Организация исходящих отправок (курьерские службы, экспресс-почта, EMC, "Почта России") — контроль сроков и стоимости доставки.
• Курирование курьеров компании: постановка задач на доставку/получение, контроль выполнения маршрутов и подписание сопроводительных документов.
• Контроль наличия фирменных бланков, конвертов, печатей и штампов; своевременный заказ расходных материалов для печати.
• Ведение журналов учета документов (при необходимости) и участие в подготовке документов для архива.

Администрирование офиса (Life Support & Хозчасть):

• Чистота и эстетика: Координация работы клининговой службы (график, контроль качества, заказ внеплановых уборок). Поддержание визуального порядка на ресепшн и в переговорных.
• Хозяйственное обеспечение: Формирование заявок и закуп канцелярии, хозтоваров, расходных материалов для оргтехники (картриджи, бумага) с контролем бюджета.
• Кофе-поинт: Ведение учета и своевременное пополнение запасов воды, кофе, чая, молока, сладостей. Контроль чистоты кухонной зоны и исправности кофемашины/чайника.
• Инфраструктура: Организация ремонта и ТО офисной мебели, сантехники, климатической техники (сплит-системы), взаимодействие с УК бизнес-парка и подрядчиками.

Коммуникация и Секретарские функции (Телефония):

• Профессиональный прием и распределение входящих телефонных звонков по отделам/сотрудникам.
• Информирование сотрудников о поступивших звонках (если адресат отсутствует), фиксация и передача сообщений.
• Встреча гостей, партнеров и соискателей (организация чая/кофе, обеспечение пропускного режима, уведомление встречающей стороны).

Организация мероприятий и Корпоративная культура:

• Помощь в подготовке внутренних мероприятий: поиск площадок, квестов, мастер-классов, бронирование билетов в театры.
• Помощь в организации поздравлений сотрудников (ДР, 8 Марта, 23 Февраля, Новый год): закупка, упаковка и вручение подарков, оформление офиса.
• Помощь в подготовке сувенирной продукции и подарочных наборов для партнеров (упаковка, комплектация).

Оперативная поддержка сотрудников:

• Готовность быстро реагировать на срочные запросы (альтернативная отправка документов при загруженности курьеров, срочный вывод данных из системы).
• Выполнение поручений руководителя и коллег (заказ такси, бронирование переговорных, столов в ресторанах, организация видеоконференций).

Самое главное - желание и готовность помогать сотрудникам нашей компании.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ (официальное оформление, стаж, белая заработная плата, оплачиваемый больничный и отпуск)

• График: с 8:00 до 17:00 в офисе Бизнес Парк «Румянцево»

• ДМС / Компенсация фитнеса

• Отсутствие дресс-кода

• Современная корпоративная культура, регулярные мероприятия (квесты, мастер-классы, театры и другое)

• Возможности профессионального и карьерного роста

Если ты хочешь присоединиться к команде профессионалов — будем рады рассмотреть твою кандидатуру! Ждём твоё резюме.