Специалист по документообороту, снабжению и сопровождению закупочных процедур

Обязанности:

· Осуществлять прием, регистрацию и обработку входящих заявок от подразделений организации.

· Подготавливать и оформлять коммерческие предложения, счета, служебные письма, заявки, спецификации и иные документы в пределах своей компетенции.

· Осуществлять сбор, проверку, систематизацию и внесение информации о товарах, услугах, ценах, сроках поставки, условиях оплаты и поставщиках.

· Вести учет и актуализацию базы данных поставщиков, контрагентов, договоров, заявок, счетов и отгрузок.
· Запрашивать у поставщиков коммерческие предложения, счета, прайс-листы, техническую документацию и иные необходимые сведения.
· Сравнивать полученные коммерческие предложения по установленным критериям и предоставлять информацию ответственным сотрудникам.

· Осуществлять контроль сроков поступления документов, поставки товаров и исполнения заявок.

· Обеспечивать своевременную передачу документов в бухгалтерию, склад, логистику и иные подразделения.

· Участвовать в подготовке отчетов, сводных таблиц, реестров и аналитических материалов по направлению деятельности отдела.

· Вести деловую переписку с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

· Оформлять, систематизировать и архивировать документы в соответствии с установленным порядком.

· Вносить данные в электронные учетные системы и иные используемые программы.

· Контролировать полноту и корректность оформляемых документов, при необходимости направлять их на доработку.

· Выполнять поручения руководителя в рамках деятельности коммерческого отдела и отдела закупок.

· Соблюдать требования внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актов и правила конфиденциальности.

· Оказывать помощь в подготовке и сопровождении тендерных процедур, включая сбор, проверку и оформление тендерной документации.

· Участвовать в подготовке пакета документов для участия в закупках, конкурсах, аукционах, запросах котировок и иных закупочных процедурах.

· Проводить сбор и структурирование документов, необходимых для подачи заявки на тендер, в том числе учредительных, квалификационных и ценовых документов.

· Контролировать сроки подачи заявок, загрузки документов и исполнения требований закупочной документации.

· Взаимодействовать с ответственными сотрудниками по вопросам подготовки тендерных заявок, разъяснений, уточнений и исправлений документации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет.
• Желателен опыт работы в коммерческих организациях на аналогичной должности.

• Знание требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок, защиты конкуренции.

• Знание особенностей составления закупочной документации.

• Навыки проверки заявок на соответствие документации и составления заключений по поданным заявкам.

• Знание порядка заключения договоров.

• Навыки взаимодействия с другими структурными подразделениями (или организациями).

• Хорошие знания функционала редакторов MS Office: Excel, Word.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• Стабильная, своевременная заработная плата.

• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с 08.00 до 17.00.

• Место работы: г.Красноярск, ул.Мате Залки, д.10Г (ТЦ Кристалл)