Заместитель генерального директора

О компании:

Стабильная частная компания. Основное направление деятельности — недвижимость. Параллельно развиваем проекты в других сферах бизнеса.

О позиции:

Компания ищет человека, который станет правой рукой собственника и возьмёт на себя значительную часть ежедневной операционной работы.

Это не классическая позиция заместителя генерального директора, предполагающая руководство большим штатом, и не роль помощника, который только выполняет поручения. Нужен опытный, самостоятельный и системный сотрудник, способный глубоко разбираться в текущих вопросах, принимать решения в пределах своих полномочий, координировать работу специалистов и доводить принятые решения до результата.

Большинство текущих вопросов должно решаться самостоятельно. На обсуждение с собственником выносятся наиболее важные, спорные и стратегические вопросы — уже с понятным изложением сути и возможными вариантами решения.

Позиция предполагает ежедневное взаимодействие с собственником, высокий уровень доверия и долгосрочное сотрудничество.

Основные задачи:

• Организация и координация текущей деятельности компании.

• Самостоятельное решение большинства ежедневных операционных и организационных вопросов.

• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами, банками, арендаторами, подрядчиками и другими контрагентами.

• Контроль бухгалтерской и управленческой отчётности: проверка логики и корректности данных, выявление несоответствий, постановка задач бухгалтерии и контроль исправлений.

• Подготовка для собственника краткой и понятной информации по наиболее важным финансовым и операционным вопросам.

• Участие в переговорах с арендаторами, партнёрами и другими контрагентами.

• Передача юристам достигнутых договорённостей и основных условий для подготовки договоров.

• Проверка подготовленных договоров, выделение существенных и спорных положений, согласование принципиальных вопросов с собственником.

• Постановка задач сотрудникам и внешним специалистам, контроль сроков и качества исполнения.

• Сопровождение текущих проектов компании и участие в проработке новых направлений.

• Организация документооборота и поддержание порядка в документах и рабочих процессах.

• Выявление возможных рисков до того, как они превратятся в проблему.

• Подготовка вариантов решений по возникающим вопросам.

• Доведение всех принятых решений до конечного результата.

• Совершенствование внутренних процессов и повышение эффективности работы компании.

Ожидаемый результат работы:

• Собственник освобождён от большинства текущих операционных вопросов.

• Бухгалтерская и управленческая отчётность достоверна и своевременно проверяется.

• Договорённости с контрагентами правильно отражаются в документах.

• Поручения не теряются и выполняются в согласованные сроки.

• По каждому важному вопросу собственник получает не поток исходной информации, а кратко изложенную суть, возможные риски и варианты решения.

• В работе компании поддерживается понятная и управляемая система.

Кого мы ищем

Позиция может подойти:

• заместителю генерального директора, операционному или исполнительному директору небольшой или средней компании;

• руководителю, который работал непосредственно с собственником или первым лицом компании;

• сильному помощнику или бизнес-ассистенту собственника, который со временем вырос до уровня самостоятельного ведения значительной части операционной деятельности;

• специалисту с опытом взаимодействия одновременно с бухгалтерией, юристами, сотрудниками и контрагентами.

Требования:

• Опыт работы на руководящей или аналогичной по содержанию позиции от 6 лет.

• Опыт непосредственной работы с собственником бизнеса, генеральным директором или другим первым лицом компании.

• Понимание бухгалтерской и управленческой отчётности.

• Умение видеть ошибки и несоответствия в отчётах, задавать специалистам правильные вопросы и контролировать исправления.

• Опыт работы с договорами и понимание их деловой логики. Юридическое образование не требуется.

• Опыт участия в переговорах и согласовании условий с контрагентами.

• Способность быстро погружаться в незнакомые вопросы и организовывать их решение.

• Умение выделять главное и не перегружать собственника второстепенными деталями.

• Готовность самостоятельно принимать решения в рамках предоставленных полномочий и отвечать за результат.

• Системное и аналитическое мышление.

• Высокая организованность, ответственность и внимание к деталям.

• Умение вести несколько разноплановых задач одновременно и не терять контроль над сроками.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение Excel, Word и другими современными рабочими инструментами.

• Желателен опыт использования ИИ-инструментов — ChatGPT и аналогичных сервисов — для анализа информации, подготовки документов, поиска решений и повышения эффективности работы.

• Техническое, математическое, экономическое или юридическое образование будет преимуществом.

Личные качества:

• Порядочность и надёжность.

• Зрелость и самостоятельность.

• Спокойный и деловой стиль общения.

• Умение аргументированно отстаивать свою позицию, сохраняя конструктивные отношения.

• Инициативность без стремления принимать принципиальные решения без согласования.

• Способность наводить порядок в большом количестве параллельных задач.

• Ориентация не на формальное выполнение поручений, а на конечный результат.

• Заинтересованность в долгосрочной работе с одним собственником и компанией.

Условия:

• Работа напрямую с собственником компании.

• Высокий уровень доверия и реальные полномочия в рамках зоны ответственности.

• Гибридный формат работы.

• Офис в Москве на ул. Вавилова.

• График работы 5/2, восьмичасовой рабочий день.

• Уважение к личному времени: вне рабочего времени взаимодействие предполагается только по действительно срочным вопросам.

• Разнообразные задачи в сфере недвижимости и других бизнес-направлениях.

• Возможность влиять на организацию работы компании и видеть непосредственный результат своих решений.

• Долгосрочное сотрудничество.

• Стабильная заработная плата.

• Окончательные условия и уровень дохода обсуждаются с успешным кандидатом.

Почему эта позиция может быть интересна:

Это возможность стать одним из ключевых людей в стабильной частной компании и работать в непосредственной связке с собственником.

Здесь нет сложной корпоративной иерархии и избыточной бюрократии. Решения принимаются быстро, а результат работы заметен напрямую.

Компания ищет не временного сотрудника и не формального руководителя, а профессионала, которому можно постепенно доверить значительную часть ежедневного контура управления и с которым можно выстроить длительное сотрудничество.Если вам близка роль правой руки собственника, вы умеете самостоятельно разбираться в сложных вопросах, координировать работу специалистов и доводить решения до результата, будем рады познакомиться.