з/п не указана
Минск
От 1 года до 3 лет
Мы ищем ответственного Ассистента ТОП-менеджмента!
Чем предстоит заниматься:
- Планировать и координировать рабочий календарь руководителей (2-3 руководителя).
- Организовывать встречи: назначение, перенос, подтверждение, подготовка материалов.
- Вести протоколы встреч, комитетов, рабочих группу и фиксировать договоренности.
- Контролировать исполнение задач и соблюдение дедлайнов.
- Вести проекты и задачи в Битрикс24.
- Взаимодействовать с сотрудниками и напоминать о сроках выполнения задач.
- Систематизировать информацию, документы и рабочие процессы.
- Помогать в организации внутренних процессов компании.
Чего ждём от кандидата:
- Опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом от 1 года.
- Уверенно работаете в Битрикс24 (или готовы быстро освоить систему).
- Навыки работы с AI-инструментами (ChatGPT, и др.).
- Отлично владеете Google Workspace или Microsoft Office.
- Умеете структурировать информацию и работать с большим количеством задач одновременно.
- Грамотно пишете и умеете составлять понятные протоколы встреч.
- Ответственны, внимательны к деталям и умеете доводить задачи до результата.
- Не боитесь напоминать коллегам о сроках и контролировать выполнение поручений.
Вакансия является перспективной, а рабочее место планируемым к замещению.
