Ведущий специалист отдела сопровождения сделок

В филиал "Московское строительное управление" на постоянную работу требуется ведущий специалист отдела сопровождения сделок.

Обязанности:

- производить предварительный сбор данных о потребностях в закупках работ, услуг;

- составлять планы закупок, предоставлять регулярную отчетность;

- рассматривать поступающие служебные записки Инициатора, утвержденные директором Филиала, на проведение ТЗП на закупку работ и услуг;

- проводить проверку комплектности и качества документов инициатора закупки для проведения ТЗП;

- анализировать входящие технические задания к ТЗП, формулировать уточняющие вопросы по техническому заданию к ТЗП совместно с отделами филиала;

- осуществлять анализ коммерческих предложений, представленных инициатором ТЗП;

- готовить документы в соответствии с приказом об утверждении блок-схем и образцов форм, используемых для проведения ТЗП Предприятия и филиала; приказом о формировании документации для согласования крупных сделок в части, касающейся функций отдела сопровождения сделок филиала;

- анализировать условия договора, подготовленного юридическим отделом филиала, на предмет соответствия служебной записки Инициатора, ТЗ и спецификации;

- проводить ТЗП на основании служебной записки инициатора ТЗП, утвержденной руководителем Филиала, в соответствии с нормами законодательства и локальными нормативными актами (сопровождать согласование ТЗП, организовывать подписание и регистрацию договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, передача их на хранение, согласно установленному порядку на Предприятии/в филиале и действующему законодательству РФ);

- вести деловую переписку с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела сопровождения сделок;

- вести оперативный учет договоров, заключенных по результатам проведенных ТЗП;

- формировать необходимую отчетность;

- выполнять поручения начальника и заместителя отдела сопровождения сделок и в соответствии с должностными обязанностями, правами и ответственностью, определенными трудовым договором;

- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность информации, полученной в связи с выполнением должностных обязанностей;

- Соблюдать установленные требования охраны труда, пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.

Требования:

• Высшее профильное образование, либо высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности, желательно в сфере строительства.
• Знание законодательства Российской Федерации по направлению деятельности.
• Знание способов торгово-закупочных процедур (далее-ТЗП); основных понятий и определения при осуществлении закупочной деятельности;
• Знание основных видов договоров при осуществлении закупок по направлению деятельности;
• Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
• Навыки пользования справочными правовыми системами;
• Знание принципов контрактной системы в сфере закупок;
• Знание основ гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства, налогообложения, бухгалтерского учета и статистики в части применения к закупкам;
• Знание методов планирования закупок в части работ и услуг и методов обоснования цен в части работ и услуг;
• Знание особенностей составления закупочной документации;
• Знание основ антимонопольного законодательства;
• Личностные качества: Умение самостоятельно работать, активность, ответственность; умение справляться с большим объемом информации; коммуникабельность, коммуникативность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, на время декретного отпуска основного сотрудника.

• Испытательный срок 3 месяца.

• График работы: 5/2