Путейский тупик 6
Обязанности:
Обеспечивать ведение кадрового делопроизводства в основной компании и сопровождение кадрового учёта в компании (общая численность персонала - 50 человек).
Обеспечивать соответствие кадрового учёта и процессов подбора персонала требованиям трудового законодательства РФ и правилам защиты персональных данных.
Кадровое делопроизводство и документооборот
Вести полный цикл кадрового делопроизводства по компании: оформлять приём, перевод, увольнение работников, готовить приказы, вносить записи в трудовые книжки, формировать личные дела.
Осуществлять кадровое сопровождение в части оформления трудовых отношений: готовить проекты приказов, контролировать корректность и своевременность оформления кадровых документов, обеспечивать их передачу в архив.
Разрабатывать, актуализировать и вести должностные инструкции, положения и иные локальные нормативные акты по кадровой работе в рамках своей зоны ответственности.
Организовывать и вести архив кадрового дела: систематизировать документы, формировать номенклатуру дел, контролировать сроки хранения документов, обеспечивать учёт и выдачу документов по запросам, организовывать передачу дел на долговременное хранение.
Обеспечивать соблюдение требований законодательства по обработке и защите персональных данных, контролировать доступ к конфиденциальной кадровой информации.
Работа в 1С:ЗУП
Вести учёт персонала и кадровые операции в системе 1С:ЗУП по компании (приём, переводы, отпуска, больничные, увольнения и пр.).
Вносить и актуализировать персональные данные сотрудников, контролировать полноту и достоверность сведений в системе.
Формировать регламентированную отчётность (в том числе ЕФС‑1, иные формы) и выгрузки для контролирующих органов.
Настраивать и поддерживать типовые печатные формы кадровых документов в 1С:ЗУП, участвовать в тестировании обновлений и исправлении ошибок учёта.
Взаимодействовать с бухгалтерией и ИТ‑службой по вопросам корректности данных, синхронизации между системами и устранения расхождений.
Оформление исполнителей и временных подрядчиков
Организовать оформление исполнителей в смежных компаниях по договорам гражданско‑правового характера (ГПХ) либо иным предусмотренным форматам сотрудничества: собирать комплект документов от исполнителей, контролировать правильность оформления договоров и актов, фиксировать данные в учётной системе.
Контролировать сроки действия договоров ГПХ, своевременно инициировать продление или закрытие договоров, оформлять акты выполненных работ.
Совместно с юридическим отделом обеспечивать разграничение трудовых и гражданско‑правовых отношений, минимизировать риски переквалификации договоров ГПХ в трудовые.
Поиск и первичный подбор персонала
Принимать и фиксировать заявки на подбор персонала от руководителей подразделений, уточнять требования к кандидатам (обязанности, навыки, опыт, условия работы).
Составлять и размещать тексты вакансий на профильных площадках (hh.ru, SuperJob и др.), использовать дополнительные каналы поиска (профессиональные сообщества, рекомендации, базы резюме).
Выполнять предварительную коммуникацию с кандидатами: проводить краткие телефонные или онлайн‑интервью для оценки мотивации, ожиданий по зарплате и графику, проверки базовых требований.
Участвовать в согласовании условий оффера и контролировать процесс выхода сотрудника на работу, своевременно инициируя оформление кадровых документов.
Координация и взаимодействие
Обеспечивать обмен кадровыми данными и документами между основной и смежными компаниями, контролировать соблюдение единых стандартов кадрового учёта.
Консультировать руководителей подразделений и сотрудников по вопросам кадрового делопроизводства, оформления документов, порядка предоставления отпусков, больничных и иных кадровых процедур, а также по базовым вопросам подбора.
Участвовать в согласовании кадровых процессов и регламентов между компаниями, предлагать улучшения по оптимизации документооборота и сокращению ошибок.
Требования:
- уверенное владение 1С:ЗУП (приём, переводы, отпуска, больничные, выгрузки, отчёты);
- знание актуального кадрового делопроизводства и требований по персональным данным (152‑ФЗ);
- опыт ведения архива и номенклатуры дел;
- понимание разницы между трудовым договором и ГПХ, базовые навыки оформления подрядчиков.
- способность корректно доносить требования и правила, не создавая конфликтов.
Условия:
- Стабильность и официальное оформление по ТК.
- Заработная плата по результатам собеседования.
- Своевременные выплаты без задержек.
- График работы: пн. - пт., 09:00 - 18:00 (с возможным сдвигом на час 10:00 - 19:00)
