Менеджер по организации мероприятий

Ключевые задачи:

— Организация участия в отраслевых мероприятиях (форумы, конференции, выставки, деловые визиты): регистрация, логистика, подготовка материалов и образцов.
— Организация и проведение собственных мероприятий: поиск площадок, координация подрядчиков, управление приглашениями, контроль на площадке.
— Работа с документооборотом: подготовка договоров, контроль оплат, закрывающие документы, ведение календаря и учёта образцов/сувенирной продукции.
— Организация фото- и видеосъёмки: постановка задачи подрядчикам, контроль качества, приёмка контента.
— Подготовка отчётов по итогам мероприятий.

Какие мы видим нового коллегу:

• Проактивность и самостоятельность.
• Умение работать в команде и выстраивать коммуникацию с разными отделами.
• Гибкость и адаптивность к изменяющимся условиям.
• Навыки решения конфликтов и нештатных ситуаций.
• Умение брать на себя ответственность и доводить дела до конца.

Условия:

• Возможность работать в компании, которая реально помогает людям c врожденными особенностями жить максимально комфортно (социальная значимость продукта);
• Комфортный офис в Технопарке Сколково, через полгода переезд в Текстильщики (шаговая доступность от метро);
• Работа в современном комфортном бизнес-центре, входит в число лучших бизнес-центров по России, на территории есть все необходимое, много вкусных кофеен, переговорные зоны, библиотека от Сколково;
• Заработная плата: оклад + квартальные премии (обсуждаем с сильным кандидатом);
• График работы 5/2 х 8ч офис/гибрид;
• ДМС после испытательного срока;
• Предусмотрена частичная компенсация за занятия спортом;
• Возможность работать в сильной команде, предлагать свои идеи и их реализовывать ;
• Есть корпоративное обучение, а также возможность участия в конференция и других тематических мероприятиях;
• Есть грейдирование, ежегодная оценка и возможность роста в заработной плате.