Большой Строченовский переулок 13с2
Бизнес-ассистент / Помощница руководителя
Ищем помощницу руководителя — ответственную, организованную и самостоятельную, которая возьмет на себя документооборот, организационные вопросы и координацию текущих задач.
Рассматриваем кандидатов только на позицию помощницы руководителя.
Обязанности
* Ведение текущего документооборота компании.
* Выставление счетов, подготовка закрывающих документов.
* Подготовка и оформление договоров, приложений, спецификаций и других документов.
* Взаимодействие с бухгалтером: передача документов, контроль наличия необходимых документов, решение текущих вопросов.
* Контроль счетов и оплат, поддержание порядка в документах.
* Выполнение поручений руководителя.
* Координация сотрудников и подрядчиков, занимающихся фото- и видеосъемкой товаров и контента: постановка задач, согласование времени, контроль выполнения.
* Организация текущих рабочих процессов в офисе.
* Встреча посетителей при необходимости.
* Чай/кофе для руководителя и гостей.
* Иногда — небольшие личные поручения руководителя.
Что важно
* Уверенное владение компьютером, Word, Excel, электронной почтой.
* Опыт работы со счетами, договорами и первичной документацией.
* Понимание основ документооборота.
* Грамотная устная и письменная речь.
* Внимательность к цифрам, реквизитам и срокам.
* Организованность и умение самостоятельно вести свои задачи.
* Умение координировать несколько процессов одновременно.
* Ответственность: если задача принята в работу, она должна быть доведена до результата без постоянных напоминаний.
Опыт работы помощницей руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или в документообороте будет преимуществом.
Условия
* Заработная плата: 90 000–120 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и компетенций.
* График: 5/2, с 10:00 до 19:00.
* Основной формат работы — офис.
* В дни с небольшой загрузкой возможна удаленная работа по согласованию.
* Стабильная работа и понятный круг обязанностей.
* Непосредственная работа с руководителем.
Ищем помощницу, которой можно передать задачу и быть уверенным, что вопрос будет доведен до конца.
