Специалист отдела по экономике и договорной работе

Обязанности:

- Взаимодействие с заказчиками до заключения контрактов, договоров (проектов) и в период их исполнения;

- Управление проектом, начиная со стадии заключения контракта, договора, на всех стадиях, включая проектирование, заказ материалов, поставку, выполнение работ на объекте;

- Координация работы смежных подразделений для достижения поставленных проектных целей;

- Составление и согласование бюджета проекта;

-анализ финансово- хозяйственной деятельности заключаемых договоров;

- Реализация проектов в установленные сроки и в рамках утвержденного бюджета;

- Составление и согласование договоров (различных форм договоров (в т.ч. нетиповых), правовая экспертиза договоров по формам контрагентов, выявление возможных рисков, подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий, согласование условий договоров с контрагентами, разработка и ведение договорной базы, контроль за «движением» договоров);

- Контроль своевременного обеспечения проекта проектно-сметной документацией;

- Подготовка и проведение тендеров на выполнение субподрядных работ;

- Организация (сопровождение) и контроль подготовки и предоставление заказчику отчетных материалов по проекту, подписание и сдача исполнительной документации, актов выполненных работ;

- Контроль установленных сроков оплаты по всем заключенным договорам, контрактам;

- Анализ хода выполнения договоров, в том числе с целью выявления неучтённых и дополнительных работ;

- Формирование еженедельных, ежемесячных, квартальных, годовых отчетов о проекте;

- Анализ правоспособности и благонадежности контрагентов;

- Консультирование руководства и сотрудников компании по различным вопросам, входящим в трудовые обязательства;

- Подготовка различных деловых писем (запросов, ответов на запросы контрагентов и органов государственной власти);

- Организация и проведение технических совещаний, проведение переговоров на всех уровнях;

- Исполнение поручений генерального директора, заместителей и руководителя отдела.

Требования:

- высшее экономическое, юридическое, строительное образование;

- опыт работы в договорных (контрактных), производственно-технических отделах строительных компаний на должности желательно руководителя проекта (или аналогичной) - не менее 2 лет;

-Уверенный пользователь 1С документооборот, 1С бухгалтерия (просмотр);

- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и др.);

- Опыт работы с 44-ФЗ и 223-ФЗ (желательно);

- Знание гражданского права, законодательства РФ в сферах градостроительной и закупочной деятельности;

- Умение работать со сметной, проектной и рабочей документацией;

- Навыки чтения конструкторской документации, чертежей, схем;

- Опыт в определении объемов, этапов и стоимости работ

- Умение добиваться результатов;

- Навыки ведения деловой переписки;

- Высокий уровень самоорганизации, способность работать в команде, в режиме многозадачности, целеустремленность, коммуникабельность, умение вести переговоры, системность, желание вникать в рабочие процессы и разбираться «в деталях», исполнительность, работоспособность, не конфликтность;

- Готовность к переработкам приветствуется.