Вахитовский район
Приглашаем ответственного, грамотного и инициативного человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя организацию деловых задач, коммуникацию с сотрудниками и контроль.
На этой должности вы станете ближайшим помощником руководителя — будете видеть бизнес «изнутри», получите реальный управленческий опыт.
Если вам нравится системность, порядок, умение всё раскладывать по полочкам — эта роль для вас!
Чем предстоит заниматься:
-
Почта и планирование:
обработка входящих писем,
ведение календаря руководителя,
расстановка приоритетов, напоминания о задачах и встречах
Поддержание порядка в рабочих процессах. -
Ведение графиков работы отдела и контроль их соблюдения
-
Фиксация и распределение задач в CRM-системе (Битрикс);
-
Документооборот:
приём, проверка корректности и обработка входящей/исходящей документации, формирование отчётов, архивация документов -
Работа с Google Таблицами и Google Документами
-
Коммуникация:
ведение деловой переписки,
координация встреч и рабочих мероприятий,
взаимодействие с сотрудниками офиса и смежных подразделений
Что важно для успеха:
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Ответственность, исполнительность, инициативность
-
Умение быстро находить информацию, структурировать её и работать в режиме многозадачности
-
Уверенное владение ПК ( Битрикс, MS Office, Excel: сводные таблицы, фильтры, базовая аналитика)
Будет преимуществом:
-
Навыки составления и контроля чек-листов, календарей созвонов / встреч, конъюнктурных таблиц.
-
Опыт работы с CRM-системами (Битрикс — будет преимуществом)
-
Умение самостоятельно находить решения.
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата
- График работы: 5/2
- Комфортный, современный офис в центре Казани
(кухня, чай/кофе, кондиционер, удобное рабочее место) -
Условия для профессионального развития и роста
- Дружная молодая команда экспертов и поддерживающее окружение
Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью инновационного будущего!
